16 De directie verschaft het bestuur of de raad van toezicht, gevraagd en ongevraagd, tijdig en
volledig de informatie die nodig is voor een goede taakvervulling van het bestuur of de raad van
toezicht, waarbij no surprises het kernbegrip is. Het inhoudelijke beleid en de concretisering ervan
maken deel uit van die informatie. Het bestuur of de raad van toezicht stimuleert de directie het
inhoudelijk-artistieke beleid bespreekbaar te maken.
17. Het bestuur of de raad van toezicht maakt afspraken met de directie over het gebruik van de
secretariële staf en andere ondersteuning vanuit de organisatie.
18. Het bestuur of de raad van toezicht benoemt de accountant; een vertegenwoordiging van het
bestuur of de raad van toezicht overlegt ten minste jaarlijks met hem/haar.
19 Het bestuur of de raad van toezicht overlegt en besluit ten minste eenmaal per jaar over: (a) het
algemene beleid en de strategie, (b) de financiële stand van zaken, waartoe behorend de begroting
en de jaarrekening, (c) de eigen werkwijze en taakverdeling, en (d) het eigen functioneren en de
relatie met de directie.
20. Het bestuur of de raad van toezicht bespreekt de wenselijkheid om zich tegen
bestuurdersaansprakelijkheid te verzekeren.
21 Bestuursleden of toezichthouders treden tussentijds af wanneer dit bij onvoldoende
functioneren, structurele onenigheid van inzichten, onverenigbaarheid van belangen of anderszins
geboden is.
22 Het bestuur of de raad van toezicht vergadert volgens een vastgesteld schema. Bij frequente
afwezigheid worden de betreffende bestuursleden of toezichthouders daarop aangesproken.
23. Het bestuur of de raad van toezicht rapporteert in het jaarverslag over het omgaan met deze
aanbevelingen.
32
