Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 38135]
Agendapuntnummer: 2c Aantal bijlagen: - 1 -
Onderwerp
Pré advies aan gemeenteraad t.a.v. jaarverslag 2010
Voorgesteld besluit
De commissie Bestuur stelt de raad voor:
1Het bijgevoegde pré-advies t.a.v. het jaarverslag 2010 vast te stellen;
2. Het college op te dragen om de uitvoering van de in het pré-advies opgenomen adviezen 1 t/m 10
(zie bijlage 1 van het pré-advies) ter hand te nemen en hierover de raad conform de voorgestelde
planning te informeren.
Inleiding
In het jaarverslag legt het college verantwoording af over de gemeentelijke prestaties en bestedingen in
2010. Zoals te doen gebruikelijk heeft de accountant een onderzoek uitgevoerd naar de getrouwheid en
rechtmatigheid van de jaarrekening. De conclusies zijn neergelegd in een rapport van bevindingen. In dit
rapport geeft de accountant ook een aantal aanbevelingen.
Beoogd effect van het besluit
De commissie Bestuur ziet het (vanuit de controlerende functie van de gemeenteraad) als haar taak, om
het jaarverslag én het rapport van bevindingen van de accountant kritisch te bezien en te voorzien van
adviezen aan de gemeenteraad. Daartoe is bijgevoegd pré-advies opgesteld.
Beoogd effect van het pré-advies en van de daarin opgenomen adviezen aan het college is dat aan de
controlerende rol van de gemeenteraad op een concrete manier een verdergaande invulling wordt
gegeven.
Daarnaast kan dit pré-advies ook worden gezien als een hulpmiddel en handreiking bij de bespreking van
het jaarverslag 2010 in de diverse commissies en in de raad.
Motivering nadere toelichting
Opbouw pré-advies.
Naast een inleidend hoofdstuk wordt in hoofdstuk 2 met name ingegaan op de bedrijfsvoering waarbij de
nadruk ligt op de financiële analyses.
In hoofdstuk 3 wordt (per commissie) ingegaan op opvallende zakende in de beleidsmatige toelichtingen
uit het jaarverslag.
Commissiebehandeling pré-advies
Het voorliggende raadsvoorstel dient als onderlegger bij de behandeling van het jaarverslag 2010 in de
functionele commissies (Maatschappij, Economie en Ruimte). Het jaarverslag zelf is in deze commissies
ter bespreking geagendeerd. Voor deze commissies zijn m.n. de paragrafen 3.3 t/m 3.5 van het pré
advies interessant. De daarin opgenomen vragen kunnen worden gebruikt als handreiking bij de politieke
bespreking van de beleidsterreinen van de commissies.
In de commissie Bestuur van 26 mei wordt het voorliggende raadsvoorstel (evenals het raadsvoorstel
jaarverslag 2010 en het raadsvoorstel resultaatbestemming 2010) ter advisering geagendeerd.
Raadsbehandeling pré-advies.
Voorgesteld wordt om, vanwege de directe relatie van voorliggend raadsvoorstel met het raadsvoorstel
'jaarverslag 2010' en het raadsvoorstel 'resultaatbestemming 2010' de drie voorstellen in de
raadsvergadering van 31 mei gezamenlijk te behandelen.
Uitvoering van het besluit.
De raad wordt gevraagd de 10 adviezen over te nemen en het college op te dragen de uitvoering van
deze adviezen ter hand te nemen volgens de planning opgenomen in bijlage 1 van het pré-advies.
-1-
