2.5. Rekeningresultaat 2010 versus verwacht resultaat in 2° bestuursrapportage 2010. Het rekeninqresultaat. Het exploitatieresultaat over het jaar 2010 bedraagt na bestemming van de reserves bijna 0 9 miljoen positief. (Hierbij moet wel worden aangetekend dat hiervan een bedrag van €7,8 miljoen geblokkeerd is omdat er nog een afrekening van GSB-III middelen (Grote Steden Beleid) moet plaats vinden. Dit betekent dat het 'zuiver' rekeningresultaat 6,9 miljoen negatief is.) in de 2e bestuursrapportage werd nog uitgegaan van een dreigend tekort van 15,1 miljoen. Dit verwachte tekort was grofweg gebaseerd op het saldo van een te verwachten negatief resultaat van het grondbedrijf (- 23,6 mio) en de resultaten van diverse maatregelen zoals aangekondigd in de bestuursrapportage, waarbij er dus vanuit werd gegaan dat deze maatregelen ook daadwerkelijk zouden worden gerealiseerd. In dit 'dreigend' tekort werd dus nog geen rekening gehouden met de evt. blokkering van GbB middelen. In de 2e bestuursrapportage heeft het college aangegeven om nog met aanvullende voorstellen te komen, voornamelijk gericht op het verder terugdringen van de gemeentelijke lasten. Dit, om uiteindelijk een sluitende begroting te presenteren. Wat dit betreft wil de commissie het college een compliment geven omdat er inderdaad een sluitende begroting is gepresenteerd. Bovendien zijn in de jaarrekening ook de belangrijkste oorzaken en maatregelen aangegeven hoe tot deze sluitende rekening is gekomen, (zie blz. 44 jaarverslag) Toch wil de commissie hier ook een belangrijke kanttekening plaatsen. De commissie is namelijk van meninq dat veel toegelichte verschillen ten opzichte van het geprognosticeerde resultaat bij de jaarrekening ófwel los staan van de noodzaak om het tekort terug te dringen ófwel voor een deel al in de 2e bestuursrapportage hadden kunnen worden voorzien of ingeschat. Denk o.a. aan: Hogere baten doeluitkering door definitieve vastelling GSB III (5,4 miljoen) Hogere baten door afwikkeling BTW-afrekeningen (2,1 miljoen) Opschoning balans en correctie op afschrijving (1,8 miljoen) Hogere opbrengst bouwleges (0,8 miljoen) - Lagere lasten WABO (0,7 miljoen) Tussentijdse winstneming grondbedrijf (11 miljoen Zie verder paragraaf 2.7. Tegen deze achtergrond sluit de commissie zich aan bij de opmerking van de accountant dat het budgetbeheer en de tussentijdse informatievoorziening nog steeds aandacht vraagt van de organisatie. Advies 6. De qemeenteraad adviseert het college in het 4e kwartaal 2011 een nadere analyse uit te (laten) voeren naar de kwaliteit van het huidige systeem van budgetbeheer. Doelstelling daarbij moet zijn dat het financieel administratief systeem voldoende waarborgen in zich moet hebben om tijdig afwijkingen van de begroting te kunnen signaleren. De gemeenteraad gaat er (indien er geen tijdige tussentijdse berichtgeving door het college plaatsvindt) vanuit dat deze doelstelling wordt gerealiseerd. Belangrijk uitgangspunt is dat m.n. de financiële kwaliteit en voorspellende waarde van de 2 bestuursrapportage 2011 in financiële zin nog verder wordt verbeterd Concreet: uitgangspunt is dat op het niveau van de programma's, projecten en taakvelden in principe geen onaangekondigde afwijkingen groter dan €0,5 miljoen in absolute zin of 10% in relatieve zin mogen voorkomen tussen 2e bestuursrapportage 2011 en jaarverslag 2011. 7

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2011 | | pagina 82