Gemeente Breda
Raadsvoorstel Registratienr: 38250]
Agendapuntnummer: 1b Aantal bijlagen:
Onderwerp
Wijziging van het Reglement van orde voor de raadscommissies
Voorgesteld besluit
1Het Reglement van orde voor de raadscommissies vast te stellen.
Inleiding
Het voorliggend voorstel betreft de tweede wijziging van het reglement zoals dat bij besluit nummer 34886
door de raad op 16 juli 2009 werd vastgesteld en bij besluit nummer 36721 op 15 juli 2010 door de raad
werd gewijzigd.
Beoogd effect van het besluit
Vastlegging van enkele bestaande spelregels m.b.t. de werkwijze van de commissies in het reglement.
Uitvoering van het besluit
Na vaststelling handelen de betrokken actoren conform het reglement.
Argumenten
wijziging van het vigerend van het reglement vloeit voort uit een aantal spelregels voor
commissievergaderingen zoals opgenomen in brief nummer RGR 201070 de dato 13 april 2010
van de voorzitters van de raadscommissies Maatschappij, Ruimte, Bestuur en Economie. Na
vaststelling van het Reglement worden die spelregels daarop aangepast.
Expliciete opneming in het reglement verdienen:
1Duidelijke procedures m.b.t. advies- en bespreekstukken en stukken ter kennisname.
Daartoe wordt aan artikel 12 een nieuw lid 4 toegevoegd.
2. De wijze waarop commissieleden geagendeerde stukken ter kennisname in een volgende
vergadering ter bespreking kunnen agenderen.
Daartoe wordt aan artikel 12 een nieuw lid 5 toegevoegd.
3. De wijze waarop commissieleden een onderwerp op het werkterrein van de commissie
kunnen agenderen.
Daartoe wordt aan artikel 12 een nieuw lid 6 toegevoegd.
4. De procedure voor het stellen van technische vragen over geagendeerde stukken.
Daartoe wordt aan artikel 12 een nieuw lid 7 toegevoegd.
5. De werkwijze m.b.t. de beantwoording door het college van in eerste en tweede termijn door
commissieleden gestelde vragen.
Daartoe wordt aan artikel 12 een nieuw lid 8 toegevoegd.
6. De handelwijze m.b.t. presentaties in de commissies.
Daartoe wordt aan artikel 12 een nieuw lid 9 toegevoegd.
Toevoeging aan artikel 12 van deze nieuwe leden leidt tevens tot verbreding van de artikelnaam
"Agenda, oproep" tot "Agenda, oproep, procesgang".
Voorts wordt in artikel 19 dat handelt over het spreekrecht de bestaande handelwijze m.b.t.
vragen aan en antwoorden van insprekers (zonder debat tussen commissieleden) als lid 4
opgenomen waarbij het huidige lid 4 wordt vernummerd tot lid 5.
