Gemeente Breda
Raadsbesluit
Registratienr: 38250]
c. de oproepingsbrief, de ontwerpagenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering
van de in artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, voor eenieder bij de
balie voorlichting in de publiekshal van het Stadskantoor ter inzage worden gelegd en aldaar
algemeen verkrijgbaar worden gesteld. Alle openbare bescheiden die digitaal beschikbaar
zijn, worden ook op de website van de gemeenteraad geplaatst.
4. De agenda bevat diverse soort punten waaronder:
a. Adviesstukken. Deze worden in twee termijnen behandeld. Hierna volgt per fractie een
advies aan de raad: 'voor', 'tegen' of 'onthouding'.
b. Bespreekstukken. Deze worden in de regel in één termijn behandeld. Er volgt géén advies
aan de raad.
c. Stukken ter kennisname. Deze worden niet behandeld. Er volgt geen advies aan de raad.
5. Een commissielid kan verzoeken een stuk ter kennisname in de volgende commissievergadering te
bespreken. De initiatiefnemer dient vervolgens een bespreeknotitie m.b.t. dit stuk bij de voorzitter
inleveren.
6. Een commissielid kan de voorzitter verzoeken een onderwerp op het werkterrein van de commissie
te agenderen. Hiervoor dient dit lid een bespreeknotitie bij de voorzitter in te leveren.
7. Technische vragen aan het college of aan de burgemeester over geagendeerde stukken worden in
de regel uiterlijk tien uur vóór aanvang van de vergadering via de raadsgriffie gesteld.
8. Aan het einde van de eerste en tweede spreektermijn van de commissie worden de wethouders of
de burgemeester in de gelegenheid gesteld eventuele vragen van commissieleden te beantwoorden.
9. Tijdens commissievergaderingen worden geen presentaties gegeven.
Artikel 13 Kennisgeving
De collegeleden ontvangen een afschrift van de oproepingsbrief voor de vergadering en de
bijbehorende stukken overeenkomstig het bepaalde in de tweede en derde lid van artikel 12.
Artikel 14 Initiatiefvoorstel
1. leder lid heeft met inachtneming van het bepaalde in dit artikel, het recht aan een commissie een
voorstel te doen tot het uitbrengen van een advies aan de raad over een onderwerp, dat tot het
werkterrein van de betreffende commissie behoort.
2. Een voorstel als bedoeld in het eerste lid, dient, met verwijzing naar dit artikel, schriftelijk, duidelijk
gemotiveerd en door de voorsteller ondertekend, bij de voorzitter te worden ingediend. Daarbij kan
worden verzocht om het voorstel in een besloten vergadering te doen behandelen, in welk geval het
bepaalde in artikel 15, tweede lid, van overeenkomstige toepassing is.
3. De voorzitter plaatst het initiatiefvoorstel op de ontwerpagenda van de eerstvolgende vergadering
van die commissie, of, als de ontwerpagenda voor die vergadering is verzonden, op de
ontwerpagenda voor de daarop volgende vergadering.
Artikel 15 Openbare besloten vergadering
1De vergaderingen worden in het openbaar gehouden.
2. De deuren van de vergadering worden gesloten, wanneer ten minste één vijfde van het aantal leden
dat de presentielijst heeft getekend het vordert of de voorzitter het nodig acht. De commissie beslist
vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.
3. Over punten, welke in een besloten vergadering worden behandeld, kan ook in die vergadering een
besluit worden genomen.
Artikel 16 Opening vergadering, quorum
1De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, nadat deze op grond van de
presentielijst heeft vastgesteld dat het quorum aanwezig is. Het quorum wordt bepaald als volgt:
a. per fractie telt slechts één van de opgekomen leden mee;
b. het onder a. bedoelde lid telt voor het totaal zitting hebbende leden van de raad, behorende
tot dezelfde fractie als het betreffende lid. Vervolgens worden die aantallen bij elkaar
opgeteld;
c. het quorum is aanwezig, indien de uitkomst van de berekening onder b ten minste 20
bedraagt.
2. Het bepaalde in het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op een
gecombineerde vergadering.
3. Indien op het vastgestelde uur niet het op grond van het bepaalde in het eerste of het tweede lid
vereiste aantal leden is opgekomen, wordt de opening ten hoogste vijftien minuten uitgesteld, met
