Gemeente Breda Raadsvoorstel Registratienr: 38593] Juridisch Besturen dan wel Surplus, die beheerders in dienst hebben kunnen aanspraak maken op een overgangstermijn waarvan de duur afhankelijk is van specifieke omstandigheden. De overgangstermijn ligt in het algemeen tussen de 6 maanden tot 1 jaar, waarbij we rekening houden met juridische termijnen van lopende contracten. De gebouwen, bijvoorbeeld, zijn allemaal in gebruik gegeven door middel van een bruikleenovereenkomst waarvoor een opzegtermijn geldt van minimaal 6 maanden. Na besluitvorming in de raad op 22 september 2011 wordt een aankondigingbesluit verzonden aan alle besturen van de af te stoten accommodaties en Surplus Welzijn. Hierin wordt concreet aangekondigd dat tot beëindiging van de wijkcentrumfunctie wordt overgegaan en dat daarmee ook een einde komt aan de bestaande subsidierelatie. Afhankelijk van de specifieke omstandigheden per accommodatie verwachten we dat deze tussen maart 2012 en oktober 2012 vrij komen voor verkoop dan wel verhuur. Financieel De financiële doorvertaling naar de incidentele en structurele opbrengst van het beëindigen van de functie van de 18 accommodaties betreft de direct aan vastgoed gerelateerde kosten. Dit is in totaal 650.000,- structureel. Daarnaast wordt nader onderzocht of 3 wijkcentra een plaats kunnen krijgen binnen de wijkontwikkeling, zowel inhoudelijk als financieel. Conform de voorjaarsnota 2011 bedraagt de taakstelling voor een integraal accommodatiebeleid voor 2012 650.000,-. Deze taakstelling wordt met dit voorstel ingevuld. Vanaf 2013 bedraagt de taakstelling 1.500.000,-. Bij de voorjaarsnota 2012 zal er een uitgewerkt plan komen voor de resterende 850.000,- Hierbij worden betrokken: optimalisatie van opbrengsten en efficiëntere beheervormen in de wijkcentra die in stand worden gehouden (resultaat april 2012); optimalisatie van opbrengsten in de centra die hun wijkfunctie verliezen maar tenminste kostendekkend door anderen kunnen worden geëxploiteerd (resultaat april 2012); Afstoten ander maatschappelijk vastgoed dan de wijkaccommodaties. Hierbij zijn relevant de lopende trajecten ten aanzien van huisvestingsvraagstukken zoals vernieuwing jeugd- en jongerenwerk (jongerenlocaties), voorschoolse voorzieningen, doordecentralisatie onderwijshuisvesting en centraliseren van het vastgoedbeheer. De incidentele kosten gerelateerd aan het verkoopproces en noodzakelijk beheer en onderhoud aan het gebouw in de periode tussen het besluit tot afstoten en daadwerkelijke verkoop worden verrekend met de verkoopopbrengst. Communicatie Communicatie tot nu toe Naar aanleiding van de behandeling van de evaluatie van het accommodatiebeleid 'Alles onder een dak' in de Commissie Maatschappij op 24 februari is wethouder Boelema en/of wethouder Bergkamp bij alle besturen langs geweest om nogmaals de boodschap van de evaluatie te vertellen en te bespreken hoe de besturen tegen de toekomst van het wijkcentrum aankijken. Wethouder Boelema en/of wethouder Bergkamp hebben voorafgaand aan de collegebehandeling van 23 augustus alle besturen dan wel gebruikers (in geval van beheer door Surplus) van de wijkcentra bezocht om hen op de hoogte te stellen van de inhoud van het besluit. Communicatie vanaf nu Kort na de collegebehandeling op 23 augustus hebben de besturen de notitie toegezonden gekregen. Kort na de collegebehandeling is door een ambtelijk team contact opgenomen met de besturen om met hen het vervolgtraject te gaan inrichten. In maatwerktrajecten per accommodatie wordt door de gemeente met de besturen gezamenlijk gekeken naar de begroting voor 2012, mede in het licht van de consequenties van Meedoen@Breda die in het derde kwartaal 2011 helder zullen zijn. In het geval van de centra waarvan de functie wordt beëindigt worden de lopende contracten geinventariseerd -4-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2011 | | pagina 55