Gemeente Breda
Raadsvoorstel Registratienr: 39108]
Agendapuntnummer: 5 Aantal bijlagen:
Onderwerp
Brede scholen
Voorgesteld besluit
1Het aanbestedingsvoordeel van Huis van de Heuvel in te zetten voor het afdekken van het financiële
tekort op de brede scholen De Mandt en De Stee;
2. Kennis te nemen van de reservering in de risicoparagraaf van het weerstandsvermogen van de
Jaarrekening 2011;
3. Kennis te nemen van de inzet van het MIP Welzijn als aanvullende dekking voor het financiële tekort
van De Stee;
4. Kennis nemen van de resterende risico's;
5. M.b.t. dit voorstel: het bekrachtigen van de verplichting tot geheimhouding op te leggen aan de
gemeenteraad t.a.v. de bijlage 1 als bedoeld in artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet.
Inleiding
In de tweede bestuursrapportage 2011 is aangegeven dat er een tekort wordt verwacht op de realisatie
van brede school De Stee. Tijdens de vergadering van de commissie Maatschappij van 6 oktober 2011
zijn hierover vragen gesteld. Daarnaast stond begin december de aan het project toegekende
(rijks)subsidie van 413.325 (stimuleringsmaatregel brede scholen van het CFI) onder druk. Om deze
subsidie te kunnen behouden, moest de bouw voortvarend worden doorgezet. Dat betekende dat er
verplichtingen moesten worden aangegaan, die boven het beschikbaar budget gingen. Om toch
rechtmatig te blijven handelen, is de commissie Bestuur in december 2011 hierover geïnformeerd. In
dezelfde brief werd ook dit voorliggend bestuursvoorstel met een oplossing voor het tekort bij De Stee
aangekondigd. Een gedeelte daarvan is inmiddels met inzet van middelen uit het MIP welzijn gedekt.
De Stee is 8 december 2011 opgeleverd.
Dit voorstel bevat vertrouwelijke financiële informatie. Het openbaar maken van deze informatie benadeelt
de onderhandelingspositie van de gemeente. Om die reden is de financiële informatie over de risico's
opgenomen in een geheime bijlage.
Beoogd effect van het besluit
Met de inzet van het aanbestedingsvoordeel van Huis van de Heuvel voor de dekking van het tekort op
De Stee en De Mandt, en de reservering in de risicoparagraaf van het weerstandsvermogen in de
Jaarrekening 2011 voor de dekking van het risico bij De Stee blijft de rechtmatigheid behouden. Hierdoor
zijn de uit het bouwproces volgende verplichtingen tijdig aangegaan. Het college is zich ervan bewust dat
hiermee gemotiveerd wordt afgeweken van het principe dat aanbestedingsvoordelen terugvloeien naar de
algemene reserves.
Uitvoering van het besluit
Na besluitvorming door de raad volgt met een begrotingswijziging bijstelling van de begrotingen van de
projecten, die het betreft, aan lasten- en batenzijde. Om het risico te dekken wordt er een reservering in
het weerstandsvermogen van de Jaarrekening 2011 opgenomen.
Argumenten
Het tekort bij De Stee was aanleiding de andere bredere schoolprojecten te onderzoeken. Daaruit zijn een
financieel tekort bij De Mandt en drie andere risico's naar voren gekomen. Eén risico betreft brede school
Viandenlaan. De twee andere risico's worden in de geheime bijlage toegelicht.
-1-
