Gemeente Breda
Raadsbesluit
Registratienr: 38249]
c. een nauwkeurige samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der
aanwezigen die het woord voerden;
d. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de
namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden
die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
e. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties en
(sub-) amendementen;
f. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op
grond van het bepaalde in artikel 27 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
6. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
7. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Artikel 20 Ingekomen stukken
1. De griffier plaatst om de twee weken alle aan de raad gerichte stukken op een lijst ingekomen
stukken met voor ieder ingekomen stuk een voorstel dit af te handelen overeenkomstig één van
de navolgende procedures:
a. ter kennisneming onder mededeling dat de stukken door de zorg van het college of de
burgemeester zullen worden afgedaan;
b. ter kennisneming onder mededeling dat de stukken door de zorg van het college of de
burgemeester zullen worden afgedaan nadat over de stukken met de desbetreffende
raadscommissie overleg is geweest;
c. ter kennisneming onder mededeling dat het college of de burgemeester omtrent deze stukken een
voorstel aan de raad zal uitbrengen;
d. ter kennisneming onder mededeling dat de stukken door het fractievoorzittersoverleg zullen
worden afgedaan;
e. ter kennisneming onder mededeling dat de stukken door de raadsvoorzitter zullen worden
afgedaan;
f. ter kennisneming onder mededeling dat de stukken zelfstandig door de raad zullen worden
afgedaan;
g. ter adviesneming of informatie.
2. De griffier legt de lijst met ingekomen stukken als bedoeld in het eerste lid, onder a t/m f, ter
vaststelling voor aan de voorzitter of waarnemend voorzitter.
De griffier zendt de onder g. bedoelde stukken na ontvangst ter adviesneming of informatie aan de
leden.
3. Na vaststelling van de lijst met ingekomen stukken als bedoeld in het tweede lid brengt de griffier
de lijst met ingekomen stukken zo spoedig mogelijk ter kennis van de raadsleden, de leden van de
door de raad ingestelde raadscommissies en de pers en legt de lijst met ingekomen stukken
gedurende twee weken voor eenieder ter inzage.
4. De griffier draagt zorg voor de afhandeling van het ingekomen stuk overeenkomstig de procedure
als aangegeven op de door de voorzitter of waarnemend voorzitter vastgestelde lijst met
ingekomen stukken.
Artikel 21 Spreekregels
De leden en de wethouders spreken vanaf hun plaats of van de spreekplaats en richten zich tot
de voorzitter. Bij bijzondere gelegenheden kan de voorzitter bepalen dat de leden of de
wethouders vanaf een andere plaats spreken.
Artikel 22 Volgorde sprekers
1. Een lid voert het woord na het aan de voorzitter gevraagd en van hem verkregen te hebben.
2. De volgorde van sprekers kan worden gewijzigd, wanneer een lid het woord vraagt over de orde
van de vergadering.
3. Een voorstel van orde kan door de voorzitter of een lid worden gedaan. Over een voorstel van
orde beslist de raad terstond.
Artikel 23 Aantal spreektermijnen
1. De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij
de raad anders beslist.
2. Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.
-5