Fractievoorzittersoverleg
De raad kent een fractievoorzittersoverleg, dat zorg draagt voor de agendering en goede
voorbereiding van de raadsvergaderingen, en voor de afhandeling van huishoudelijke zaken.
In het streven naar maximale transparantie en openbaarheid van bestuur wordt voorgesteld om het
Reglement voor het fractievoorzittersoverleg aan te passen en het fractievoorzittersoverleg de status
'openbaar' te geven.
Uiteraard zal in voorkomende gevallen, bij bespreking van agendapunten en/of onderwerpen waar dit
wenselijk of noodzakelijk wordt geacht, de status van de vergadering worden aangepast naar
'geheim'. In deze gevallen zal de voorzitter van het FVO deze verandering van status voorafgaand
aan de bespreking van het betreffende onderwerp expliciet benadrukken.
De agenda van het FVO zal (voor zover het de openbaar te bespreken onderwerpen betreft), in de
regel één week voor de vergadering worden gepubliceerd op de website.
Floewel volgens het Reglement van het fractievoorzittersoverleg de besluitenlijst pas na vaststelling in
de eerstvolgende vergadering hoeft te worden gepubliceerd, hecht de raad er in het belang van de
inwoners van de stad desondanks aan om de concept-besluitenlijst uiterlijk een week na elke
vergadering actief openbaar te maken door plaatsing op de website.
Werkbezoeken
De gemeenteraad en zijn commissies hebben de mogelijkheid om werkbezoeken af te leggen aan
locaties of partners in de stad. Deze werkbezoeken hebben een informatief karakter en zijn
uitdrukkelijk niet bedoeld om politieke argumenten te wisselen. Om deze reden acht de raad het
wenselijk dat de gastheer/ organisator van het werkbezoek bepaalt of en in welke mate een dergelijke
aangelegenheid toegankelijk is voor anderen dan raads- en commissieleden.
Raad en college hebben beoogd met deze gedragslijn duidelijk te maken hoe het stadsbestuur
voornemens is om te gaan met de openbaarheid van bestuur, ieder voor zover het zijnhaar
bevoegdheden betreft,
Bijlage bij raadsvoorstel 39331
