Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 39813]
Selectieprocedure
Indien wordt ingestemd met de kandidaatstelling en er de komende periode overeenstemming plaatsvindt
over de bestuursovereenkomst en financiering, wordt in oktober van dit jaar het officiële bidbook
gepresenteerd en ingediend bij het ministerie van OCW. In november start de selectieprocedure. Medio
2013 zal het ministerie een shortlist bekend maken. Op dat moment valt een aantal kandidaten af. De
definitieve selectie vindt plaats eind 2013 Dan wordt bekend gemaakt welke stad zich in 2018, samen
met Valetta, de hoofdstad van Malta, Culturele Hoofdstad van Europa mag noemen.
Bestuursovereenkomst en opdracht
Naast de oprichting van de Stichting 2018 EindhovenlBrabant is het noodzakelijk dat Breda met de
andere gemeenten en de provincie onderling goede afspraken maakt. Hiertoe is een concept -
bestuursovereenkomst opgesteld. De bestuursovereenkomst regelt de onderlinge verhoudingen tussen
de BrabantStadpartners en tussen de BrabantStadpartners en de stichting.
De huidige opdracht aan de stichting heeft een looptijd tot uiterlijk 31-12-2014. In deze periode staat de
totstandkoming en beoordeling van en draagvlak voor het Bidbook centraal Het jaar 2014 zal gebruikt
worden voor het formuleren en uitzetten van een vervolg richting 2018. Of, in het onverhoopte geval de
titel niet wordt verkregen, voor afwikkeling
In de opdracht aan de stichting worden onderstaande documenten genoemd als ankers waartoe de
stichting zich bij de uitvoering moet verhouden:
1. De Strategische Agenda BrabantStad 2012-2020
2. De context 2018 Culturele Hoofdstad ('de culturele paragraaf van de Strategische Agenda)
3. 'Plan bidbookfase2018Brabant (2011-2013)' (maart 2011)
4. '2018Brabant Samen Culturele Hoofdstad, artistieke visie' (mei 2011).
Het Bidbook vormt in 2014 het kader van waaruit de vervolgopdracht aan de stichting, uitgaande van een
positieve juryuitslag, wordt geformuleerd. Deze opdracht heeft betrekking op het vijfjarige cultureel
programma dat wordt uitgerold vanaf 2014 en dat de internationale allure en het internationaal bereik van
BrabantStad zal vergroten. In de drie piekjaren 2016 - 2018 - 2020 spelen alle steden en het om- en
tussenliggend gebied een prominente rol en wordt gezamenlijk een Brabantbreed programma gecreëerd.
De vervolgopdracht aan de Stichting zal in de eerste maanden van 2014 voor instemming worden
voorgelegd aan de afzonderlijke colleges. Raden en Staten worden hierover vervolgens geïnformeerd
Betrokkenheid van Gemeenteraden en Provinciale staten
Bij de bespreking van de wensen en bedenkingen hebben de verschillende gemeenteraden en
Provinciale Staten aangegeven betrokkenheid in de uitvoer van belang te vinden. Voorgesteld wordt, dat
de Stichting hiertoe een Klankbordgroep/ Raad van Betrokkenheid initieert, verbonden aan de Raad van
Toezicht. Het gaat dan om een groep met daarin twee raads/statenleden per BrabantStadpartner, in totaal
12 personen. Deze groep komt 2 a 3 maal per jaar (en zoveel vaker als door een meerderheid van de
Raad van Betrokkenheid en Raad van Toezicht gewenst) met de Raad van Toezicht bijeen en bespreekt
de lopende zaken.
Meerwaarde
Voor 2018Eindhoven|Brabant is door de Universiteit van Tilburg onderzoek gedaan naar de meerwaarde
van het verkrijgen van de titel Europese Culturele Hoofdstad (verwezen wordt naar bijlage 5).
Breda
Het bidbook 1.0 is een eerste blauwdruk. De steden en regio's kunnen middels de instellingen,
organisaties en inwoners projecten indienen ten behoeve van het programma bij kandidaatstelling in
2014. Het programmabureau sluit aan bij de prioriteiten van de gemeenten. Voor Breda zijn dit de
overeengekomen thema's erfgoed, beeldcultuur en amateurkunst.
Voorafgaand aan de kandidaatstelling is aangegeven dat Breda het 'International Festival of Visual
Culture' kan organiseren en daarvoor in de periode 2012 2013 600.000 aan extra financiering voor dit
project ontvangt De reeds gemaakte kosten voor Culturele Hoofdstad kan Breda aftrekken van de
toekomstige subsidieaanvraag van de Stichting Culturele Hoofdstad, inclusief de impuls voor het
'International Festival of Visual Culture'.
