e) Commissie Ombudsman Het onafhankelijke orgaan, als bedoeld in artikel 9.17 aanhef en onder b van de wet, waarbij een klacht kan worden ingediend indien men niet tevreden is over de klachtafhandeling bij de gemeente; Wet- De Algemene wet bestuursrecht (Awb); 2 Een gedraging van een ambtenaar, verricht in de uitoefening van zijn functie, wordt aangemerkt als een gedraging van het orgaan onder wiens verantwoordelijkheid hij werkzaam 3. Deze verordening heeft geen toepassing voor beleidsterreinen, waarvoor krachtens wettelijke regeling een specifieke klachtenregeling is vastgesteld. Hoofdstuk 2 Interne klachtbehandeling Artikel 2 De wijze waarop een klacht kan worden ingediend 1 Een klacht kan mondeling, schriftelijk of via het elektronisch klachtenformulier op de website van de gemeente worden ingediend. 2. Indien de klager dat wenst wordt hem/haar medewerking verleend bij het op schrift stellen van de klacht. Artikel 3 De behandeling van klaagschriften Een schriftelijk ingediende klacht wordt behandeld overeenkomstig de bepalingen van afdeling 9.1.2. van de wet en met inachtneming van de bepalingen van deze verordening. Artikel 4 Voldoen aan indieningsvereisten Indien een schriftelijke klacht niet voldoet aan het gestelde in artikel 9:4 van de wet is de wet overeenkomstig van toepassing en wordt de klager alsnog in de gelegenheid gesteld om dit verzuim te herstellen binnen een daartoe gestelde termijn. Artikel 5 Ontvangstbevestiging 1Het bestuursorgaan bevestigt de ontvangst van het klaagschrift schriftelijk en verstrekt daarbij zoveel mogelijk informatie over de te volgen procedure. 2. De ontvangstbevestiging bevat in ieder geval informatie over de termijn waarbinnen de klacht moet zijn afgehandeld alsmede over de mogelijkheid om de klacht voor te leggen aan de commissie, indien de klacht binnen deze termijn niet is afgehandeld. Artikel 6 Informele behandeling Uitgangspunt bij de behandeling van klachten is om de klacht op informele wijze naar tevredenheid van de burger af te handelen. Hoofdstuk 3 Behandeling door de Commissie Ombudsman Artikel 7 Instelling Commissie Ombudsman 1Er is een Commissie Ombudsman (hierna: de commissie). 2. De commissie is niet ondergeschikt aan enig bestuursorgaan en vervult haar taak zonder vooringenomenheid. 3. De voorzitter en de leden van de commissie nemen niet deel aan het onderzoek indien de klacht betrekking heeft op een gedraging waarbij zij op enigerlei wijze direct of indirect zijn betrokken of betrokken zijn geweest. Artikel 8 Samenstelling en zittingsduur commissie 1De commissie bestaat uit één voorzitter en twee leden, die op voorstel van burgemeester en 2

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 2012 | | pagina 150