Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 40441]
Op basis van de uitkomsten hiervan zai één variant (oplossing) nader uitgewerkt worden tot voorlopig
ontwerp (incl. goedkeuring Commissie Ruimtelijke Kwaliteit) en daarna tot definitief ontwerp.
Tevens wordt het selectieproces en prijsvorming ten behoeve van de openbare aanbesteding
opgestart. Bij de keuze zal het uitgangspunt zijn "duurzaam, sober en doelmatig" (motie 4) en wordt
rekening gehouden met de technische kwaliteit, de beeldkwaliteit, duurzaamheid, juridische en
financiële risico's, overlast, bouwtijd en de levensduur van de bestaande gebouw.
De inschrijvende partijen worden tijdens de aanbesteding nog gevraagd naar creatieve inbreng voor
kostenbesparing.
Proces planvoorbereiding tot uitvoering
1Voorliggend besluit: 290.000 voor nadere uitwerking van het definitief ontwerp (voorjaar 2013)
a. Toestemming aanbesteding te starten (selectie en prijsvorming)
b. Uitwerkingsopdracht verlenen aan de aannemer voor uitwerking definitief ontwerp en indienen
van de omgevingsvergunning
2. Voorlopig Ontwerp met bijgestelde raming voorleggen aan college. In het bestuursvoorstel worden de
binnengekomen adviezen van burgers en andere partijen toegelicht.
3. Aanbestedingsresultaat (marktprijs) voorleggen aan college en uw raad (2e kwartaal 2013).
a. kennisneming aanbestedingsresultaat en definitief ontwerp
b Voteren uitvoeringskrediet
c. Uitvoeringsopdracht verlenen aan de aannemer
De planning is er op gericht dat de uitvoering van de herstelwerkzaamheden na de zomer 2013 te
starten. Daartoe is het noodzakelijk, dat de selectieprocedure van de aannemers en de prijsvorming
gelijktijdig plaats vindt met de bestuurlijke besluitvorming. Hiertoe zal een voorbehoud in de procedure
worden opgenomen. Voor de uitvoeringsopdracht wordt een expliciet besluit van de raad gevraagd.
Argumenten
Bij de concernbegroting 2013 zijn door de gemeenteraad middelen beschikbaar gesteld
Vanwege de benodigde tijd voorde planvorming, vergunning(-en) en aanbesteding is het raadzaam deze
planvoorbereiding nu te starten. Uitstel van definitief herstel kan leiden tot vervolgschade aan de
(kwetsbare) binnengevels en zullen de kosten voor de tijdelijke voorzieningen alsmaar oplopen.
Afwegingen
Bij de voorbereiding is gebleken, dat vanaf 1 januari 2014 de brandweerzorgtaken formeel worden belegd
bij de veiligheidsregio's. Hiermee vervalt de mogelijkheid om betaalde btw met betrekking tot deze taken
te verrekenen via het btw compensatiefonds. Om extra btw kosten te voorkomen is het noodzakelijk zo
snel mogelijk in 2013 te starten met de werkelijke uitvoering van de herstelwerkzaamheden. Daardoor is
een vervroeging van de eerder in de raadsbrief d.d. 2 november 2012 genoemde beslismomenten
wenselijk.
Juridisch
Met het besluit wordt de ambtelijk projectverantwoordelijke, conform het mandaatbesluit van gemeente
Breda gemandateerd voor de verdere planvoorbereiding voor definitief herstel van de brandweerkazerne.
-2-
