Gemeente Breda
Raadsvoorstel Registratienr: 41370]
Agendapuntnummer: 8 Aantal bijlagen:
Onderwerp
Geheimhouding opleggen aan raadscommissie en raad met betrekking tot de financiële bijlage behorend
bij collegevoorstel 40196 Op Zuid subsidieaanvraag ter cofinanciering project Breda Broeit.
Voorgesteld besluit
1. Het bekrachtigen van de verplichting tot geheimhouding als bedoeld in artikel 25 lid 3 van de
Gemeentewet m.b.t. de bijlagen bij collegevoorstel 40196 'Op Zuid subsidieaanvraag ter
cofinanciering project Breda Broeit':
Financiële toelichting aanvraag Breda Broeit;
Begroting Project Breda Broeit.
Inleiding
Op 20 augustus 2013 is collegevoorstel 40748 'Proeftuin Via Breda Broeit en Gebiedsontwikkeling' door
het college vastgesteld en besloten met raadsvoorstel 41291 aan de raad te verzoeken het benodigd
krediet te voteren. In zowel collegevoorstel als in het raadsvoorstel wordt verwezen naar een eerder
genomen collegebesluit 40196 (6 november 2012) over de subsidieaanvraag voor dit project. Bij dit
voorstel zaten twee bijlagen, waarvoor geheimhouding is besloten voor het college. Er wordt alsnog
geheimhouding opgelegd aan de raadscommissie en raad voor deze twee bijlagen. De raad wordt
verzocht dit te bekrachtigen
Beoogd effect van het besluit
Geheimhouding van de genoemden bijlagen, zodat de informatie het aanbestedingstraject niet kan
verstoren.
Uitvoering van het besluit
De documenten worden ter inzage gelegd voor de raads- en commissieleden en zij mogen deze
informatie niet openbaar maken.
Argumenten
Alvorens tot realisatie van de projectonderdelen wordt overgegaan, zal voor enkele onderdelen een
aanbestedingsproces doorlopen worden. Omdat de cijfers van de begroting van de projectonderdelen
opgenomen zijn in de financiële toelichting en in de begroting van de subsidieaanvraag, is de inhoud van
de begroting met haar bijlagen geheim. Hiermee wordt voorkomen dat deze informatie van invloed kan
zijn op het aanbestedingsproces.
Afwegingen
N.v.t.
Juridisch
Geheimhouding wordt opgelegd omdat openbaarheid het belang van de gemeente Breda, genoemd in
artikel 10 WOB zou schaden. Geheimhouding wordt aan de raadscommissie, gelet op het bepaalde in
artikel 86 lid 2 van de Gemeentewet, en aan de raad, gelet op het bepaalde in artikel 25 lid 2 van de
Gemeentewet. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld met betrekking tot de genoemde bijlagen: de
verplichting tot geheimhouding als bedoeld in artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet te bekrachtigen.
Geheimhouding is bij collegebesluit 40196 reeds opgelegd aan het college, gelet op het bepaalde in
artikel 55 lid 1 van de Gemeentewet;
