Gemeente Breda
Raadsvoorstel Registratienr: 41152]
Agendapuntnummer: 1b Aantal bijlagen:
Onderwerp
Kredietvotering parkeerapparatuur parkeergarages Chasséparking en Het Turfschip 2013.
Voorgesteld besluit
1Rendabel krediet voteren van 498.805,- voor de benodigde vervanging van parkeerapparatuur in
parkeergarages Chasséparking en Het Turfschip.
Inleiding
In oktober 2010 heeft de raad ingestemd met het starten van een Europese aanbestedingsprocedure voor
de vervanging van parkeerapparatuur in drie gemeentelijke parkeergarages, te weten: Barones,
Concordiastraat en De Prins. (Bestuursvoorstel 37000) met een optie tot een uitbreiding voor het
Turfschip en Chasséparking. De economisch meest voordelige inschrijver was Schmit Parkeersystemen
te Zoetermeer. De overeenkomst met Schmit Parkeersystemen is voor de duur van vier jaar aangegaan.
Gezien de levensduur van de apparatuur in de overige twee garages is in de aanbesteding de optie
meegenomen om binnen vier jaar ook deze laatste twee binnen de bestaande overeenkomst te
vervangen.
Inmiddels is vervanging noodzakelijk omdat de storingen aan de parkeerapparatuur toenemen, er geen
optimale dienstverlening is aan de klant en de kostenbesparing gerealiseerd kan worden op de
bedrijfsvoering (geldgaring). Daarnaast zal na verstrijken van de overeenkomst voor geen apparatuur
kunnen worden ingekocht zonder een nieuwe aanbesteding.
Beoogd effect van het besluit
De apparatuur in Het Turfschip en de Chasséparking is sterk verouderd en aan vervanging toe, er zijn
redelijk veel storingen die aan de leeftijd van de apparatuur te wijten zijn. Deze storingen zijn deels
mechanisch van aard en deels softwarematig. De veroudering van de mechanische onderdelen van het
parkeersysteem, zoals slagboommotoren en inritterminals, worden nu nog gerepareerd met oude
onderdelen op voorraad bij het Parkeerbedrijf. Deze voorraad is inmiddels uitgeput en bij de leverancier
niet meer voorradig. Dit betekent dat toekomstige storingen niet meer gerepareerd kunnen worden
waardoor nieuwe inritterminals moeten worden geplaatst. Dit betekent extra kosten voor instandhouding
van een verouderd parkeersysteem.
Ook is er softwarematige veroudering van de betaalkassa's, waardoortellingen van bijvoorbeeld
wisselgeld niet meer correct wordt teruggegeven aan klanten. Dit wordt nu handmatig opgelost. De oude
parkeersystemen zullen door de leverancier worden verwijderd, bruikbare onderdelen uit de
parkeersystemen kunnen waarschijnlijk aan overige gemeenten worden verkocht.
Door de vervanging van de parkeerapparatuur in Het Turfschip en de Chasséparking, wordt de
dienstverlening van parkeren in Breda naar een hoger niveau gebracht. Met het nieuwe parkeersysteem
kunnen parkeerders ook in het Turfschip en de Chasséparking met de pinpas betalen, iets wat met de
huidige apparatuur niet mogelijk is. Daarnaast zullen kosten van geldgaring in de garages afnemen,
omdat de kosten van het collecteren van geld hoger zijn dan de transactiekosten van pinbetalingen. Het
systeem heeft ook nieuwe gebruiksmogelijkheden, waardoor het bijvoorbeeld mogelijk is vooraf een
parkeerplaats te reserveren in een aantal garages. Daarnaast hoeft binnen de periode van vier jaar geen
nieuwe aanbesteding uitgevoerd te worden voor vervanging van het parkeersysteem. Met de leverancier
is een korting bedongen op de aanschafprijs van de apparatuur als binnen vier jaar de laatste twee
garages worden omgebouwd. Uit kostenoverwegingen, extra korting en besparing op ureninzet voor
uitvoering van een aanbesteding, is het een goed tijdstip om de parkeerapparatuur in de parkeergarages
Chasséparking en Het Turfschip te vervangen.
