Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 41510]
Agendapuntnummer: 8 Aantal bijlagen: -2-
Onderwerp
Notitie 'richting aan evenementen'
Voorgesteld besluit
1. Instemmen met de notitie 'Richting aan Evenementen'.
2. Instemmen met de keuze voor vier overkoepelende inhoudelijke thema's die prioriteit hebben in
toekenning subsidies en de stedelijke programmering (in tijd en locatie):
het gebruik van water in de stad
beeldcultuur
profilering van de historische binnenstad
topsport
Bij gemeentelijke ondersteuning van een evenement wordt bovendien uitgegaan van het principe:
'eerst faciliteren, dan subsidiëren'.
3. De directeuren Ontwikkeling, Dienstverlening en Beheer opdracht te geven een aantal
uitvoeringsprogramma's uit te werken, te weten:
Specifieke nadere regels evenementen (directeur Ontwikkeling)
Eén loket functie (directeur Dienstverlening)
Evenementenregels (directeur Beheer)
Locatiebeleid (directeur Beheer)
Uitwerking facilitair bureau door Alliantie en organisatiemodel stakeholders evenementen
door NHTV (extern)
En deze separaat ter besluitvorming voorleggen.
Inleiding
Aanleiding opdracht gemeenteraad
De gemeente Breda erkent de meerwaarde van evenementen in de stad. Evenementen zijn vaak
diepgeworteld in de stedelijke samenleving en kunnen economisch, cultureel, sportief en/of sociaal
maatschappelijk een grote toegevoegde waarde hebben. Het belang van evenementen voor Breda wordt
ook benadrukt in het Coalitieakkoord @Breda 2010-2014, waarin de volgende opdracht ten aanzien van
evenementen is geformuleerd:
Evenementen zetten Breda (inter)nationaal op de kaart. Breda heeft behoefte aan een modern en
effectief evenementenbeleid. In januari 2010 heeft de raad de rapportage Breda Evenementenstad
besproken. Daarin zijn goede bouwstenen aangedragen voor een nieuw evenementenbeleid. Het college
krijgt de opdracht om op grond daarvan evenementenbeleid te ontwikkelen. Hiervoor heeft de coalitie ook
investeringsmiddelen gereserveerd. Richtinggevend zijn: goede dienstverlening aan
evenementenorganisaties (een loket), oog voor de belangen van omwonenden en heldere kaders voor
het financieel toekennen van middelen. Het economisch rendement van evenementen blijft een
belangrijke maatstaf, waarbij raakvlakken met citymarketing in beeld worden gebracht. Uitgangspunt blijft
dat evenementenorganisaties zoveel mogelijk zelf voorzien in dekking van de kosten van een
evenement."
Uit deze opdracht blijkt met name de behoefte aan beleid op het gebied van een inhoudelijk kader
evenementen, de gemeentelijke dienstverlening ten aanzien van evenementen en het gebruik van
evenementenlocaties
Inhoud
Bovenstaande opdracht (beleid op het gebied van een inhoudelijk kader evenementen, de gemeentelijke
dienstverlening ten aanzien van evenementen en het gebruik van evenementenlocaties) wordt in deze
notitie uitgewerkt. Evenementen hebben een sterke samenhang met de structuurvisie en de visie
binnenstad. Deze beleidsdocumenten zijn dan ook zorgvuldig afgestemd.
-1-
