Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 41510]
'Richting aan Evenementen' is een inhoudelijke paraplu waaruit een aantal uitvoeringsprogramma's volgt
dat in het eerste kwartaal van 2014 separaat ter besluitvorming zal worden aangeboden, te weten:
Specifieke nadere regels evenementen ten behoeve van de subsidiering
Eén loket functie
Evenementenregels
Locatiebeleid
Voorstel voor facilitair bureau en organisatiemodel evenementen i.s.m. kerngroep Alliantie
en NHTV. De laatste opdracht beperkt zich niet tot het evenementenveld maar zal tevens
de verbinding leggen met relevante stakeholders als ondernemers, horeca en toeristisch
belanghebbenden.
Hoewel de gemeente Breda trekker is van de eerste 4 uitvoeringsprogramma's, zal het evenementenveld
worden betrokken en geconsulteerd. Dit gebeurt voornamelijk middels de Alliantie.
Verder wordt voorgesteld de volgende speerpunten prioriteit te geven bij inhoudelijke beoordeling van een
evenement:
het gebruik van water in de stad
beeldcultuur
profilering van de historische binnenstad
topsport
Evenementen die aansluiten bij deze speerpunten hebben prioriteit bij de toekenning van subsidie en de
stedelijke programmering (in tijd en locatie). Hiermee wordt afgeweken van het tot nu toe geldende
principe 'wie het eerst komt, het eerst maalt'. De toetsingscriteria voor subsidiering worden uitgewerkt in
de 'specifieke nadere regels evenementen'.
Ook ligt een sterk accent op het verbeteren van de dienstverlening. Het evenementenveld bruist en
bestaat voor het overgrote deel uit vrijwilligers. Zij verdienen een optimaal dienstverlenende benadering
Stap die hierin per direct wordt gerealiseerd is het doorvoeren van het principe 'eerst faciliteren, dan
subsidiëren'. Daarnaast worden leges en precario voor evenementen voor 75% gecompenseerd tot en
met in ieder geval 2014 Hiermee is een belangrijke stap gezet in het verminderen van de lasten van
evenementenorganisatoren en wordt bovendien het 'rondpompen van geld' binnen de gemeentelijke
organisatie geminimaliseerd (aan de ene kant het subsidiëren van een evenement en aan de andere kant
het opleggen van heffingen). De dekking van de compensatie van leges en precario is voorzien in het
voorstel Impuls Binnenstad, dat met de Visie Binnenstad aan u wordt voorgelegd.
Ook de invoering van de 1 loket functie, waarmee in de communicatie met evenementenorganisatoren en
de afhandeling van aanvragen op het gebied van subsidie en vergunningen een grote slag wordt
geslagen, zal veel bijdragen aan de dienstverlening aan organisatoren.
Proces
De conceptnotitie 'Richting aan evenementen' is in de commissie economie van 15 januari 2013
besproken. Vervolgens heeft uitgebreide afstemming plaatsgevonden met het evenementenveld Op 31
januari 2013 vond een bijeenkomst over de conceptnota plaats met de evenementenorganisaties,
georganiseerd door de Alliantie. De kerngroep Alliantie is naar aanleiding hiervan met een schriftelijke
reactie gekomen (zie bijlage 2). Naar aanleiding van de discussie in de raadscommissie, de gesprekken
met de evenementenorganisatoren en interne consultatie is de notitie verder uitgewerkt.
Op 3 mei jl. heeft een vervolggesprek plaatsgevonden tussen de wethouder evenementen en de
kerngroep van de Alliantie. De kerngroep heeft hierin nadrukkelijk aangegeven voorstander te zijn van de
oprichting van een facilitair bureau voor evenementenorganisaties. Afgesproken is dat de kerngroep in
afstemming met de NHTV een voorstel zal doen voor de realisatie van een pilot project, waarna
afgewogen zal worden of en welke mate de gemeente hieraan zal bijdragen.
Tevens is gesproken met de NHTV over het optimaal benutten van de inhoudelijke deskundigheid van de
hogeschool met als doel de evenementen in Breda meer strategisch in te zetten, te organiseren en te
faciliteren. De NHTV is gevraagd een advies uitbrengen over het ontwikkelen van een passend
organisatiemodel voor Breda, waarbij evenementen een optimale bijdrage leveren aan de identiteit. De
opdracht beperkt zich echter niet tot het evenementenveld; dit zal nadrukkelijk in een breder stramien
worden geplaatst. Ook hier is de Visie Binnenstad weer van belang en zal en de verbinding met relevante
