Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 41510]
stakeholders als ondernemers, horeca en toeristisch belanghebbenden stevig worden gelegd bij het
advies rondom een passend organisatiemodel.
Met name de ontwikkelingen rond de vormgeving van een facilitair bureau evenementen en de grote
toegevoegde waarde van het advies van de NHTV inzake de vormgeving van een passend
organisatiemodel (waarbinnen ook het facilitair bureau gepositioneerd wordt) hebben ertoe geleid dat op
dit moment een inhoudelijk overkoepelend beleidsstuk ter besluitvorming voorligt en de hieruit
resulterende, meer uitvoerende aspecten separaat ter besluitvorming zullen worden voorgelegd middels
uitvoeringsprogramma's. Door een en ander weloverwogen en in goed overleg met de betrokkenen te
kunnen uitwerken wordt bovendien zorgvuldigheid betracht.
De notitie 'Richting aan Evenementen' zal in het evenementenjaar 2014 van kracht zijn. Alle
uitvoeringsprogramma's zullen naar verwachting in het eerste semester van 2014 gerealiseerd zijn.
Beoogd effect van het besluit
Biedt op hoofdlijnen een beleidskader voor evenementen op basis waarvan inhoudelijke keuzes
gemaakt kunnen worden.
geeft een aanzet tot optimalisering van de dienstverlening op het gebied van evenementen,
geeft een visie op het gebruik van evenementenlocaties.
Uitvoering van het besluit
Na vaststelling van het beleid op hoofdlijnen middels deze nota zullen vijf uitvoeringsprogramma's in het
eerste kwartaal van 2014 ter vaststelling worden voorgelegd.
Argumenten
Samenvatting
In deze notitie wordt richting gegeven aan de manier waarop de gemeente Breda om wil gaan met
evenementen. Doel is een optimaal klimaat voor evenementen te creëren en de toekomst van
evenementen in de pas te laten lopen met de ambitie van de stad. Het ligt dan ook voor de hand dat
'richting aan evenementen' een sterke samenhang heeft met de Visie Binnenstad. Beide documenten zijn
dan ook in nauwe samenwerking tot stand gekomen.
I Inhoudelijk kader
Evenementen worden geprioriteerd op basis van:
1 Economische en promotionele waarde voor de stad
2 Inhoudelijke waarde voor de stad
Er wordt een keuze gemaakt voor vier thema's die prioriteit hebben:
A het gebruik van water in de stad
B beeldcultuur
C profilering van de historische binnenstad
D topsport
3 Maatschappelijk, cultureel of sportief belang
Verder zijn op evenementen de volgende beleidsuitgangspunten van toepassing:
Stimuleren van professionalisering en zelfredzaamheid
Stimuleren vernieuwing van bestaande evenementen
Ruimte voor nieuwe evenementen
Dit heeft de volgende beleidsmatige consequenties.
Eerst faciliteren, dan subsidiëren. Leges en precario voor evenementen worden voor 75%
gecompenseerd in ieder geval tot en met 2014
Evenementen zullen steviger ingezet worden voor de stedelijke promotie en samenwerking met
lokale partijen wordt actief gestimuleerd
Waar mogelijk worden meerjarencontracten gesloten
