Gemeente Breda
RaadsbesluitRegistratienr: 42093]
Artikel 14 Openbare kennisgeving
1. Tegelijk met de verzending van de oproeping als bedoeld in artikel 12 draagt de voorzitter er zorg voor
dat:
a. dag, uur en plaats van de vergadering op de gebruikelijke wijze ter openbare kennis worden gebracht;
b. zo mogelijk de openbare kennisgeving als bedoeld onder a, vooraf wordt geplaatst in de, door hem te
bepalen, ter plaatse verschijnende nieuwsbladen;
c. de oproepingsbrief, de agenda en de daarbij behorende stukken en ontwerpbesluiten voor een ieder
ter inzage worden gelegd bij de balie voorlichting in de publiekshal van het Stadskantoor en aldaar
algemeen verkrijgbaar worden gesteld. Alle openbare bescheiden die digitaal beschikbaar zijn,
worden ook op de website van de gemeenteraad geplaatst.
2. Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op een voortgezette vergadering als bedoeld in
artikel 10, derde lid.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Artikel 15 Presentielijst
1. De leden tekenen bij binnenkomst de presentielijst.
2. Het lid dat de vergadering voortijdig wenst te verlaten geeft daarvan kennis aan de voorzitter.
3. Indien een lid verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft het daarvan voor de aanvang der
vergadering kennis aan de griffier.
Artikel 16 Zitplaatsen
1. De voorzitter, de fracties en de griffier hebben een vaste zitplaats, door de voorzitter in overleg met
het fractievoorzittersoverleg bij iedere nieuwe zittingsperiode van de raad aangewezen.
2. Indien daartoe aanleiding bestaat, kan de voorzitter in overleg met het fractievoorzittersoverleg de
indeling herzien.
3. De voorzitter draagt zorg voor een zitplaats voor de wethouders, secretaris en overige personen, die
voor de vergadering zijn uitgenodigd.
Artikel 17 Opening vergadering, quorum
1De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, indien het daarvoor door de wet vereiste
aantal leden blijkens de presentielijst aanwezig is.
2. Wanneer een half uur na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt
de voorzitter, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende
vergadering, met inachtneming van artikel 20 van de Gemeentewet.
Artikel 18 Primus bij hoofdelijke stemming
Indien hoofdelijke stemming wordt aangevraagd, deelt de voorzitter mede bij welk lid de hoofdelijke
stemming zal beginnen. Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de presentielijst aangewezen;
bij het daar genoemde lid begint de hoofdelijke stemming. De gekozen primus geldt voor de duur van
de vergadering.
Artikel 19 Notulen
1. De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden toegezonden
gelijktijdig met de oproeping. De ontwerpnotulen worden op hetzelfde moment aan de overige
deelnemers aan de vergadering die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
2. Bij het begin van de vergadering worden de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
3. De leden en de overige deelnemers aan de vergadering hebben het recht, een voorstel tot
verandering aan de raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven
hetgeen gezegd of besloten is.
4. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van de notulen bij de griffier te worden
ingediend.
5. De notulen moeten inhouden:
a. de namen van de voorzitter, de griffier en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede de namen
van de leden die afwezig waren en de namen van de overige personen die het woord gevoerd
hebben; indien aanwezig worden ook de namen van de wethouders vermeld;
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
