Gemeente Breda
Raadsbesluit Registratienr: 42093]
c. een nauwkeurige samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen
die het woord voerden;
d. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de
namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die
zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
e. de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties en (sub-)
amendementen;
f. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op
grond van het bepaalde in artikel 27 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
6. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
7. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Artikel 20 Ingekomen stukken
1. De griffier plaatst om de twee weken alle aan de raad gerichte stukken op een lijst ingekomen stukken
met voor ieder ingekomen stuk een voorstel dit af te handelen overeenkomstig één van de
navolgende procedures:
a. ter kennisneming onder mededeling dat de stukken door de zorg van het college of de burgemeester
zullen worden afgedaan;
b. ter kennisneming onder mededeling dat de stukken door de zorg van het college of de burgemeester
zullen worden afgedaan nadat over de stukken met de desbetreffende raadscommissie overleg is
geweest;
c. ter kennisneming onder mededeling dat het college of de burgemeester omtrent deze stukken een
voorstel aan de raad zal uitbrengen;
d. ter kennisneming onder mededeling dat de stukken door het fractievoorzittersoverleg zullen worden
afgedaan;
e. ter kennisneming onder mededeling dat de stukken door de raadsvoorzitter zullen worden afgedaan;
f. ter kennisneming onder mededeling dat de stukken zelfstandig door de raad zullen worden afgedaan;
g. ter adviesneming of informatie.
2. De griffier legt de lijst met ingekomen stukken als bedoeld in het eerste lid, onder a t/m f, ter
vaststelling voor aan de voorzitter of waarnemend voorzitter.
De griffier zendt de onder g. bedoelde stukken na ontvangst ter adviesneming of informatie aan de
leden.
3. Na vaststelling van de lijst met ingekomen stukken als bedoeld in het tweede lid brengt de griffier de
lijst met ingekomen stukken zo spoedig mogelijk ter kennis van de raadsleden, de leden van de door
de raad ingestelde raadscommissies en de pers en legt de lijst met ingekomen stukken gedurende
twee weken voor eenieder ter inzage.
4. De griffier draagt zorg voor de afhandeling van het ingekomen stuk overeenkomstig de procedure als
aangegeven op de door de voorzitter of waarnemend voorzitter vastgestelde lijst met ingekomen
stukken.
Artikel 21 Spreekregels
De leden en de wethouders spreken vanaf hun plaats of van de spreekplaats en richten zich tot de
voorzitter. Bij bijzondere gelegenheden kan de voorzitter bepalen dat de leden of de wethouders vanaf
een andere plaats spreken.
Artikel 22 Volgorde sprekers
1. Een lid voert het woord na het aan de voorzitter gevraagd en van hem verkregen te hebben.
2. De volgorde van sprekers kan worden gewijzigd, wanneer een lid het woord vraagt over de orde van
de vergadering.
3. Een voorstel van orde kan door de voorzitter of een lid worden gedaan. Over een voorstel van orde
beslist de raad terstond.
Artikel 23 Aantal spreektermijnen
1. De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de
raad anders beslist.
2. Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.
3. Een lid mag in een termijn niet meer dan één maal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of
voorstel. Het stellen van een korte vraag, waarop een beknopt antwoord kan worden gegeven,
