Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 43187]
Het samengaan van beide musea zal onvermijdelijk leiden tot frictiekosten. Het betreft kosten die
voortvloeien uit het verzelfstandigen van een deel van de gemeentelijke organisatie en het
samenvoegen van twee organisaties. Het betreft met name kosten gerelateerd aan de overgang van
personeel.Met dergelijke veranderingen is in Nederland veel ervaring aanwezig omdat de laatste 20
jaar veel musea die deel uitmaakten van een overheidsinstelling, zijn verzelfstandigd. Daarvoor zijn
procedures, regels en een eigen CAO ontwikkeld. De ruim 40 musea die zich daarbij hebben
aangesloten vormen de Vereniging van verzelfstandigde rijks- en daaraan gelijkgestelde musea van
nationaal belang. De belangen van medewerkers die in zo'n scenario van werkgever veranderen zijn
bij de VRM overigens goed geborgd. Het is niet realistisch om de kosten verbonden aan een sociaal
plan en maatwerkafspraken ten laste te laten komen van de begrotingen van het nieuwe museum.
Overigens betreft het hier een beperkt aantal mensen. Opdracht aan de werkgroep is deze kosten in
beeld te brengen en deze in de uitwerking zo beperkt mogelijk te houden.
In het Startdocument wordt een proces geschetst tot het najaar van 2015. De kosten, verbonden aan
deze periode, bedragen circa 125.000,- (circa 85.000,- aan externe kosten voor ontwikkeling
museaal concept, huisvestingsperspectief, organisatie en financiën, en circa 40.000.- voor interne
uren projectsecretariaat, adviezen, et cetera). Voorgesteld wordt om deze middelen te dekken uit de
toegewezen additionele middelen in de begroting Cultuur 2015.
Communicatie
Communicatie tot nu toe
Eind oktober 2014 is een persbericht uitgegaan en informatie op de website geplaatst over de
resultaten van het onderzoek van Van Laarhoven, van de conclusies die het stadsbestuur hier aan
verbindt en van het vervolgtraject. In december en januari zijn nadere verkennende gesprekken
gevoerd met een aantal stakeholders, waaronder de Stichting Cultuurbelangen (collectie) en de
Vrienden van Breda's Museum en is met het interim-management en personeel van Breda's
Museum gesproken.
Communicatie vanaf nu
Na het collegebesluit is een persbericht uitgegaan. Tevens is op dezelfde dag het personeel van
beide musea door de directeur/ bestuurder van MOTI en de gemeentesecretaris geïnformeerd rond
het vervolgtraject. Binnen de gemeente is tevens de OR geïnformeerd.
Daarnaast zijn de stakeholders en belanghebbenden, die bijgedragen hebben aan het onderzoek in
2014, via een brief geïnformeerd rond deze volgende stap
Personeel en OR worden tijdig betrokken bij voorgenomen besluiten.
Pers
Via een persbericht wordt de pers geinformeerd.
Burgemeester en wethouders van Breda
secretaris.
Bijlagen
Ligt ter inzage:
Startdocument "Toekomst musea Breda
