Gemeente Breda
Raadsvoorstel Registratienr: 43331]
Agendapuntnummer: J5T
Aantal bijlagen: 1
Onderwerp
Tweede wijziging van het Reglement van orde voor de raadscommissies
Voorgesteld besluit
1De tweede wijziging van het Reglement van orde voor de raadscommissies vast te stellen.
Inleiding
Januari 2014 heeft het fractievoorzittersoverleg (FVO) besloten als pilot een nieuwe jaarkalender voor
2014 te maken op basis van een gewijzigd vergadermodel Belangrijke wijzigingen waren:
Instellen van een commissievoorzittersoverleg (CVO) dat voorafgaand aan de cyclus de ontwerp
agenda's voor de commissies vaststelt en de beschikbare stukken toetst
Verkorten van de doorlooptijd tot een 4 weeks cyclus
Instellen van de maandag als vaste informatiedag
In oktober 2014 heeft het FVO de evaluatie van het gewijzigde model vastgesteld en ingestemd met het
doorzetten daarvan in de kalender van 2015. De structuurwijziging introductie CVO moet nog worden
vertaald en vastgelegd in het reglement van orde (RVO) voor de raadscommissies. Het FVO heeft tijdens
de heidag 30 januari 2015 ingestemd met voorliggende wijziging
Het voorstel betreft de tweede wijziging van het reglement zoals dat bij besluit nummer 38250 door de
raad op 30 juni 2011 werd vastgesteld en 5 juni 2014 laatstelijk werd gewijzigd
Beoogd effect van het besluit
Met het voorliggende voorstel wordt beoogd om de spelregels met betrekking tot de werkwijze van de
raadscommissies te actualiseren conform de wens en het advies van het FVO Het CVO wordt met dit
besluit geïnstitutionaliseerd
Uitvoering van het besluit
De wijziging treedt daags na de besluitvorming hierover in werking. Na vaststelling handelen de betrokken
actoren conform het reglement.
Argumenten
De concrete wijzigingen in het RVO raadscommissies zijn onderstaand italicaangegeven.
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
1 Dit reglement is van toepassing op de door de raad als zodanig op grond van artikel 82 van de
Gemeentewet aangewezen raadscommissie(s), hierna te noemen commissie(s).
2 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
commissievoorzittersoverleg (CVO) leden van het CVO zijn de plaatsvervangend raadsvoorzitter
(voorzitter), de commissievoorzitters (leden) en griffier (secretaris). Het fractievoorzittersoverleg
stelt de instructie voor het CVO vast.
fractievoorzittersoverleg (FVO): het fractievoorzittersoverleg als bedoeld in artikel 4 van het
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad
gecombineerde vergadering een gezamenlijk te houden vergadering van meer dan één
commissie,
griffier: de griffier als bedoeld in artikel 100 van de Gemeentewet.
-1-
