Gemeente Breda
vv Raadsvoorstel
Registratienr: 43331]
Artikel 10 Vergaderschema
1Het fractievoorzittersoverleg stelt voor 1 november van ieder jaar in overleg met het
commissievoorzittersoverleg een schema vast van de dagen, waarop door de commissies in dat jaar
als regel zal worden vergaderd en zendt dat schema toe aan het college.
2. In afwijking van het in het eerste lid bedoelde schema vergadert een commissie bovendien zo dikwijls
als de voorzitter of ten minste een derde van het aantal in de commissie zitting hebbende leden dit
nodig oordeelt.
3. De in het tweede lid bedoelde leden delen de wenselijkheid van het houden van een extra
vergadering onder opgaaf van redenen schriftelijk mee aan de voorzitter. De voorzitter is alsdan
gehouden de leden op te roepen voor een vergadering, die binnen twee weken na ontvangst van
deze mededeling moet worden gehouden. In het geval die oproeping binnen genoemde termijn van
twee weken achterwege blijft, zijn de betrokken leden bevoegd zelf een vergadering uit te schrijven.
4 Het bepaalde in het eerste en het tweede lid geldt niet voor een gecombineerde vergadering
Artikel 12 Agenda, oproep, procesgang
1Het commissievoorzittersoverleg stelt de ontwerpagenda vast voor een door een commissie te
houden vergadering met in achtneming van.
a. de verzoeken van het college of de burgemeester respectievelijk de uitnodigingen als bedoeld in
artikel 8;
b. (voor zover mogelijk) de voorlopige agenda van de eerstvolgende raadsvergadering;
c. het bepaalde in dit reglement en bepaalt daarbij de wijze van behandeling van de agendapunten:
adviseren, bespreken, of kennis nemen van de stukken;
d. initiatiefvoorstellen van commissieleden;
e. agenderingsverzoeken van commissieleden;
f. overige stukken die aan de commissie worden gezonden.
2. De voorzitter verzorgt daags na het commissievoorzittersoverleg de oproeping door publicatie van
een oproepingsbrief en de ontwerpagenda
3. Tegelijk met de oproeping als bedoeld in het tweede lid zorgt de voorzitter er voor dat:
a de stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden
gepubliceerd en/of ter inzage worden gelegd in de daartoe bestemde leeskamer;
b ter openbare kennis worden gebracht dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de belangrijkste
van de op de ontwerpagenda vermelde onderwerpen, tenzij het een besloten vergadering betreft;
c. de oproepingsbrief, de ontwerpagenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in
artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, voor eenieder bij de balie voorlichting
in de publiekshal van het Stadskantoor ter inzage worden gelegd en aldaar algemeen verkrijgbaar
worden gesteld Alle openbare bescheiden die digitaal beschikbaar zijn, worden ook op de website
van de gemeenteraad geplaatst.
Afwegingen
Juridisch
Ingevolge artikel 82 van de Gemeentewet is het de bevoegdheid van de raad het Reglement voor de
raadscommissies vast te stellen
Financieel
Het voorstel heeft geen financiële consequenties
Communicatie
Wel aanleiding voor communicatie
Communicatie tot nu toe
