Gemeente Breda
Raadsvoorstel Registratienr: 43724]
Agendapuntnummer: 5 Aantal bijlagen: 2
Onderwerp
Rekenkamerrapport 'Subsidiebeleid van de gemeente Breda'
Voorgesteld besluit
De commissie Bestuur stelt de raad voor
1Kennis te nemen van de aanbevelingen van de Rekenkamer uit het rapport 'Subsidiebeleid van de
gemeente Breda';
2. Deze aanbevelingen samen te bezien met de suggesties uit de bespreking van de commissie Bestuur
van 10 juni jl;
3. Na het zomerreces in de werkgroep cyclische producten in overleg met het college afspraken te
maken over de wijze waarop raad en college invulling gaan geven aan de aanbevelingen en
suggesties, waarna de gemaakte afspraken worden gedeeld met de commissie Bestuur.
Inleiding
De Rekenkamer Breda heeft in april-mei 2015 op verzoek van de Bredase raadsfracties een onderzoek
uitgevoerd naar het subsidiebeleid van de gemeente Breda. De Rekenkamer heeft in het rapport op
hoofdlijnen in kaart gebracht:
- de ontwikkelingen ten aanzien van de subsidieverstrekking in de periode 2010-2015,
- de wijze waarop de gemeente Breda omgaat met het instrument subsidie', en
- in hoeverre de governance ten aanzien van subsidies goed op orde is.
Beoogd effect van het besluit
Het doel van het rapport is de raad kort inzicht te bieden in de subsidies die de gemeente Breda verstrekt,
het subsidieproces zoals de gemeente Breda dit hanteert en welke verbeteringen eventueel mogelijk zijn
in de informatievoorziening naar en de besluitvormingsprocedure van de raad ten aanzien van het
subsidiebeleid
Naar aanleiding van de bevindingen heeft de rekenkamer 4 aanbevelingen geformuleerd.
Aanbevelingen van de rekenkamer
Naar aanleiding van haar bevindingen heeft de rekenkamer 4 aanbevelingen geformuleerd.
1 De beleidsdoelen en de maatschappelijke prestaties, die met de subsidie beoogd worden, dienen
zo concreet en meetbaar mogelijk geformuleerd te worden en doelen, prestaties en financiële
middelen dienen zo helder mogelijk aan elkaar gekoppeld te worden
a. Verzoek het college daarom om voort te gaan met het verder concretiseren en meetbaar
maken van doelen en prestaties, zodat nadrukkelijk getoetst kan worden of de subsidies leiden tot
de realisatie van de beoogde prestaties en de effectiviteit en de efficiëntie van de subsidie-inzet
gemeten kan worden.
b Verzoek het college om in deze om het ambtelijke traject richting verdere concretisering
aan te laten sluiten bij het lopende traject van de Raadswerkgroep Cyclische Producten richting
een verdere concretisering van doelen en prestaties in begroting en jaarverslag.
2. De raad dient de beschikking te hebben over voldoende sturings- en beheersingsinformatie,
waarin een duidelijke relatie wordt gelegd tussen de inzet van subsidies en de realisatie van de
bedoelde beleidsdoelen/maatschappelijke effecten. Maak in deze als raad afspraken met het
college over hoe deze sturings- en beheersingsinformatie er uit dient te zien ('waar wil de raad
over geïnformeerd worden?), bepaal welke informatie/documenten wanneer in deze naar de raad
gestuurd worden en spreek af over welke informatie/documenten de raad zelf besluiten wenst
vast te stellen (besluitvormingsprocedure). Dat geeft duidelijkheid, zowel voor de raad (wanneer
wordt de raad waarover geïnformeerd en wanneer vindt besluitvorming plaats in de raad), als
voor de ambtelijke organisatie (wanneer moet de ambtelijke organisatie iets aanleveren aan de
raad en wat moet dat behelzen?).
-1-
