Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 43694]
Daarbij is door zowel EY als het college wel aangegeven dat in de aanloop van de jaarrekeningcontroles
2015 en 2016 nog duidelijkere en meer eenduidige afspraken zullen gemaakt over het te volgen proces,
de na te leven planning en de op te leveren documenten door de gemeente.
Naast deze bevindingen heeft de werkgroep ook gekeken naar de aspecten "meerkosten" en "invulling
social return".
Ten aanzien van de meerkosten en met inachtneming van de aanvullende eisen die door de AFM
(Autoriteit Financiële Markten) ten aanzien van de invulling van de accountantscontroles zijn gesteld kan
worden geconstateerd dat de afspraken die hierover met uw college zijn gemaakt, redelijk te noemen zijn.
De meerkosten voor het controlejaar 2014 zijn, ondanks de aanvullende eisen van het AFM en daaruit
voortvloeiende intensievere controles van EY niet hoger uitgevallen dan voor het controlejaar 2013.
Ook heeft de werkgroep er, na een gesprek met een delegatie van EY, vertrouwen in dat de invulling van
de "social return" afspraken ook daadwerkelijk zullen worden nagekomen en gerealiseerd Afgesproken is
dat de wijze waarop deze wordt ingevuld door de werkgroep de komende maanden zal worden gevolgd.
Conclusie
Op basis van de bevindingen van de werkgroep wordt de raad dan ook voorgesteld om de overeenkomst
tussen de gemeente en EY met één jaar te verlengen tot 1 juli 2017.
Omdat per 1 juli 2017 de overeenkomst tussen de gemeente en EY sowieso afloopt, dient voor de
gunning van de externe accountantswerkzaamheden voor de (nog nader vast te stellen) periode vanaf 1
juli 2017 een openbare aanbestedingsprocedure te worden gevolgd.
Derhalve wordt met dit voorstel ook voorgesteld om dit najaar in overleg met het college de
voorbereidingen te treffen voor deze procedure
Juridisch
nvt.
Financieel
nvt.
Communicatie
Zoals gebruikelijk
Communicatie tot nu toe
Communicatie vanaf nu
Interactieve aspecten van de communicatie
Pers
Commissia-Beatuü1
voorzitter
Bijlagen
Ligt ter inzage Addendum (uit januari 2015) met aanvullende afspraken bij overeenkomst tussen EY en
gemeente
,Oe.eTW!Cl.
