Gemeente Breda
Raadsbesluit
Registratienr: 44406]
e. betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke
personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten
behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;
c. giften anders dan attenties van geringe financiële waarde in het kader van representatie;
d. uitgaven welke bestreden dienen te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het
rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen (denk aan I-Pad, reis -en
verblijfskosten;
e. individuele opleidingen voor raads- en commissieleden;
f. Vergoedingen voor reis- en verblijfskosten;
g. Uitgaven t.b.v. (her)verkiezing van raadsleden;
h. Financiering van verkiezingscampagne.
Artikel 4, Betaling
1De bijdrage voor de fractieondersteuning wordt vóór 1 maart van een kalenderjaar als voorschot
op dat kalenderjaar verstrekt.
2. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot
en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin
de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor
de overige maanden van dat jaar.
3. Het voorschot wordt verrekend met teveel ontvangen voorschotten in jaren waarvoor de raad de
bedragen heeft vastgesteld als bedoeld in artikel 8.
Artikel 5. Splitsing fractie
1Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van de verkiezingen verandert wijzigt de bijdrage
voor de fractieondersteuning op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste
vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.
2. Bij afscheiding uit een fractie gedurende de lopende zittingsperiode houdt het afgescheiden
raadslid of de afgescheiden raadsleden recht op ondersteuning inclusief financiële bijdrage.
3. De hoogte van de bijdrage voor de fractieondersteuning van de oorspronkelijke fractie waarvan
het raadslid of de raadsleden zich hebben afgescheiden wordt aangepast met ingang van de
eerste maand na de vergadering van de raad waarin de afsplitsing officieel heeft plaatsgevonden.
Artikel 6. Overmaking en autorisatie bestedingen
1 De bijdrage voor de fractieondersteuning wordt aan de fracties uitgekeerd door storting op,
respectievelijk overschrijving naar een daartoe door de fractie te openen en schriftelijk bij de
griffier op te geven bank- of girorekening. Deze bank- of girorekening wordt voor geen ander doel
gebruikt dan voor de fractieondersteuning
2. Bestedingen door de fractie ten laste van de fractievergoeding dienen per bewijsstuk factuur te
worden geautoriseerd door de fractievoorzitter en de fractiepenningmeester. Daarbij dient per
bewijsstuk factuur in ieder geval het bestedingsdoel en de omschrijving van het fractiebelang te
zijn aangegeven.
Doelstelling van deze autorisatie is dat de accountant op een eenduidige manier kan vaststellen
dat uitgaven ten laste van de fractievergoeding op een rechtmatige manier hebben
plaatsgevonden. Hierbij zal in overleg met de accountant worden onderzocht welke instrumenten
(in navolging van de zgn. blokstempel) geïmplementeerd kunnen worden om deze doelstelling te
realiseren.
3. De bewijsstukken maken onderdeel uit van de jaarlijkse verantwoording van de fractie aan de
controlerend accountant, (zie artikel 8)
Artikel 7, Reserve
1De raad reserveert het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van de bijdrage toekomend aan een
fractie ter besteding door die fractie in volgende jaren.
2 Het totaal van de reserve en voorzieningen is aan het einde van de raadsperiode met hoger dan
50% van de bijdrage die de fractie in het voorgaande kalenderjaar toekwam ingevolge artikel 2
Het bedrag dat de 50% overstijgt dient te worden terugbetaald en komt ten gunste aan de
algemene reserve van de gemeente.
-2
