Gemeente Breda
Raadsbesluit
Registratienr: 44406]
3. Het beroep in enig jaar op de opgebouwde reserve, komt tot uitdrukking in de afrekening als
bedoeld in artikel 8 van dat jaar.
4. De reserve blijft na de verkiezingen beschikbaar voor de fractie die onder dezelfde naam
terugkeert, dan wel voor de fractie die naar het oordeel van de raad als rechtsopvolger kan
worden beschouwd.
5. De fractie die na de verkiezingen niet meer onder dezelfde naam of een andere naam terugkeert
is verplicht de resterende reserve terug te betalen aan en ter beschikking te stellen van de
gemeente. De fractie mag voor zover aantoonbaar daarbij reserveren voor eventuele wettelijke
financiële verplichtingen jegens personeel zoals dat eerder ten laste van de fractievergoeding is
aangesteld.
Artikel 8. Verantwoording en controle
1Elke fractie legt, binnen 3 maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad
verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging
van minimaai de volgende documenten
a. Een model jaarlijkse verantwoording fractievergoeding (zie bijlage 1)
b. Een set van aiie relevante bankafschriften die betrekking hebben op de fractie-uitgaven;
c. Een (kopie) overzicht van alle relevante bewijsstukken en facturen (voorzien van blokstempel)
die betrekking hebben op de fractie-uitgaven
d. Een administratief financieel overzicht waaruit de aansluiting blijkt tussen de documenten
genoemd in artikel 8 lid 1a, 1b en 1c.
2. Controle van het de fractieverantwoording en de daartoe behorende documenten vindt plaats door
een extern accountant. De accountant controleert of
- De verantwoording volledig en rekenkundig juist zoals beschreven in artikel 8 lid 1 is ingediend
- De bestedingen in overeenstemming hebben plaatsgevonden met deze verordening
3. De accountant meldt zijn bevindingen aan het FVO, waarna deze na vaststelling worden
aangeboden aan de raadscommissie Bestuur.
4. Fracties zijn verplicht alle medewerking te geven aan het onderzoek van de accountant en op
diens verzoek alle bewijsstukken te verstrekken en overleggen betreffende de bestedingen van de
bijdrage voor fractieondersteuning.
Artikel 9. Overgangs- en slotbepalingen
1In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij vragen rondom interpretatie is het
fractievoorzittersoverleg bevoegd een beslissing te nemen.
2. Verslaglegging als bedoeld in artikel 8 vindt in een jaar waarin raadsverkiezingen plaatsvinden
plaats over de periode van de eerstvolgende maand na de verkiezingen t/m 31 december van dat
jaar. Verslaglegging als bedoeld in artikel 8 over het jaar voorafgaand aan de verkiezingen vindt
plaats over de periode 1 januari van het pré-verkiezingsjaar tot en met de laatste dag van de
maand waarin de verkiezingen hebben plaatsgevonden, (veelal een periode van 14 of 15
maanden)
3. Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening op de fractieondersteuning 2016'.
4. Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2016 onder intrekking
van de 'Verordening op de fractieondersteuning 2006'.
Aldus besloten in zijn openbare vergadi
voorzitter.
-3
