Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 44486]
maken waarin men het verschil t.o.v. de concurrent denkt te kunnen maken. Er mag immers op voorhand
vanuit worden gegaan dat alle inschrijvers hun staat van dienst hebben bewezen binnen de accountancy.
In onderstaand schema worden enkele 'verschillen' tussen traditioneel aanbesteden en BVP
weergegeven.
Traditioneel
BVP
Opdrachtgever is expert en schrijft voor.
Leverancier past zich aan de vraag aan.
Opdrachtnemer wordt benaderd als expert en voert
uit waar men goed in is.
Dikke bestekken met concrete voorschriften.
Belemmert mogelijk innovatie
Korte uitvraag (hoog abstractieniveau en meer
ruimte voor innovatie)
Opdrachtgever blijft in de lead tijdens uitvoering.
Opdrachtnemer in de lead tijdens uitvoering.
Brandjes blussen tijdens de uitvoering
(voorbereiding door opdrachtgever)
Sterke focus op goede voorbereiding door
opdrachtnemer.
Kwaliteit bestek bepaalt mede hoeveelheid
meerwerk.
(tijdige) risico-identificatie minimaliseert meerwerk
Gebruik maken van veel details
Gebruik maken van dominante informatie, (waar
kan en wil men het verschil maken
"We hebben veel verstand, weten hoe de zaken
gerealiseerd moeten worden en wat het moet
kosten"
Zelfkennis over competenties en onderscheidend
vermogen eigen onderneming t.o.v. 'concurrentie'
De volgende randvoorwaarden zijn bij prestatie inkoop van toepassing.
Er is aanwezigheid van concurrentie in de markt benodigd
De opdrachtgever is in staat en bereid om los te laten;
De opdrachtnemer moet bereid zijn om zijn vakmanschap te tonen en zijn prestaties transparant
te maken;
Naast deze zaken is het succesvol toepassen van Prestatie-inkoop afhankelijk van de
complexiteit (voldoende opdrachtgeversrisico's waarop aanbieders zich kunnen onderscheiden)
en de mate waarin functioneel kan worden uitgevraagd, (hoe meer onderscheidend vermogen,
hoe beter)
Op basis van de beschreven uitgangspunten en de randvoorwaarden waaraan in geval van aanbesteding
van een nieuwe accountant wordt voldaan wordt de raad voorgesteld de aanbesteding volgens de BVP
methode te laten plaatsvinden.
Mandateren beoordelingscommissie.
Het proces van Prestatie inkoop bestaat uit vier fasen. De eerste fase is de voorbereiding van het project.
Vervolgens vindt in de tweede fase het proces van de aanbiedersselectie plaats. In deze fase worden de
aanbiedingen van de diverse marktpartijen door de opdrachtgever beoordeeld.
De aanbieder die het beste uit de bus komt, mag het project tot in detail uitwerken in de derde fase: de
concretiseringsfase. Deze derde fase is bedoeld om geheel voorbereid aan de laatste fase te kunnen
starten: de uitvoeringsfase
De beoordeling vindt plaats dooreen beoordelingscommissie. Deze commissie zal een definitief
gunningsvoorstel voor benoeming van de nieuwe accountant voorbereiden
In de beoordelingscommissie hebben de volgende leden zitting
Raad commissie
Raad commissie
Raad commissie
Raad commissie
Medew. Finance
Medew Control
Medew Inkoop JZ
Raadsgriffie
Carla Kranenborg
Jos Koniuszek
Ron van Loon
Ton Noorhof
Thijs de Jongh
Esther de Vos
Richard Brabers
Ton Schoenmakers
(wel stemrecht)
(wel stemrecht)
(wel stemrecht)
(wel stemrecht)
(geen stemrecht)
(geen stemrecht)
(geen stemrecht)
(geen stemrecht)
-2-
w
