Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 44612]
De depots
De opgave van de depots is nauw verbonden aan het collectiebeleid.
Door het bedrijf Helicon is een quick scan uitgevoerd naar de depotbehoefte van de musea, archief,
archeologie, en ook het Maczekmuseum. De depots van het Breda's Museum aan de Parade voorzien nu
in een relatief goedkope oplossing. De kosten hiervan worden niet geheel kostendekkend verrekend in de
exploitatie van het museum. De mogelijkheden voor alternatieve depots (in het geval van vervreemding
van het gebouw Parade) in de vorm van nieuwbouw, verbouw of huur zijn indicatief in beeld gebracht,
waarbij ook de combinatie met andere depots (o.a. archief, archeologie, Maczekmuseum) is onderzocht.
Het aandeel van MOTI en Breda's Museum op de volledige depotbehoefte bedraagt circa 22,5 archief
en erfgoed/ archeologie circa 77%. Uit de quick scan blijkt dat rekening moet worden gehouden met een
post op de huisvestingsbegroting van 2,5 a 3,5 ton op jaarbasis. Nu maken de depotkosten onderdeel uit
van de totale huursom voor Breda's Museum, die zeker niet geheel kostendekkend is. Het risico is
aanwezig dat rekening moet worden gehouden met. een verhoging van de depotkosten. Een en ander is
afhankelijk van de uitwerking van het collectiebeleid en de uitkomsten van de tender.
Voorgesteld wordt om in de exploitatie vooralsnog uit te gaan van de oorspronkelijke depotkosten, en de
mogelijkheden van wel of geen collectieve depotvoorziening met regionale en stedelijke partners
(waaronder de collectie-eigenaren) te onderzoeken in de komende maanden op weg naar het definitieve
ondernemingsplan.
Voor het beheer van de depotvoorziening zijn nog diverse opties in onderzoek, in het verlengde van de
noodzakelijke modernisering van het collectiebeleid. Het betreft beheer door de nieuwe museumstichting,
door de gemeente, of door een separate beheersstichting. Definitieve voorstellen worden separaat ter
bestuurlijke besluitvorming aangeboden.
De marketing van het nieuwe museum
Het nieuwe museum dient met een krachtige campagne gepresenteerd te worden. Het is aan het nieuwe
bestuur van de nieuwe stichting om hier inhoud aan te geven. In de opmaat naar deze inzet zijn twee
merkenscenario's in voorbereiding: een "evolutionair" scenario (met behoud van de kracht van
opgebouwde merken), en een "revolutionair" scenario (radicaal nieuwe naamgeving).
In de planning is voorzien dat een keuze voor één van beide scenario's gemaakt wordt vóór de zomer, en
dat vervolgens een start wordt gemaakt met deze campagne. Direct na de besluitvorming wordt gestart
met het relatie- en accountmanagement vanuit het zich ontwikkelende merk naar funders en
contractpartners.
Afwegingen
Met het voorliggende besluit rond het voorlopige ondernemingsplan en het aangaan van een
uitvoeringsovereenkomst wordt door het stadsbestuur en de stichting MOTI een belangrijk besluit
genomen, in casu de oprichting van een nieuw museum voor erfgoed en beeldcultuur in Breda, en de
sluiting van Breda's Museum en MOTI.
Het nieuwe museum combineert een museum van en voor de stad, inspelend op de actualiteit, met
onderzoek naar en verkenning van de rol en betekenis van het beeld in verleden, heden en toekomst. Het
museum speelt een actieve rol in de horizontale programmering in de stad vanuit deze inzet en houdt hier
rekening mee bij de samenstelling van het formatieplan. Het museum zoekt voor de verhaallijnen van de
stad nadrukkelijk de samenwerking met instituties (onderwijsinstellingen, erfgoedlocaties, en ook
beroepsorganisaties) in de stad en regio en onderzoekt voortdurend de mogelijkheden om gekoppeld aan
de programmering te verschijnen op onverwachte locaties in de stad.
Voor de nieuwe organisatie wordt na weging van de voor- en nadelen van diverse oplossingen (nieuwe
stichting, stichting MOTI voortzetten, of gebruik maken van stichting MOTI als vehikel) gekozen voor
gebruik van het vehikel stichting MOTI. In de uitvoeringsovereenkomst en bijgevoegd transitieschema is
geregeld hoe partijen hier inhoud aan geven.
De collecties vormen een belangrijke basis voor het nieuwe museum. Met de collectie-eigenaren wordt na
de inventarisatie inhoud gegeven aan een beleidsplan voor het gebruik en het zorgvuldig beheer van deze
collecties. Een aantal varianten met hun consequenties wordt dit jaar verder onderzocht, en gemeente,
collectie-eigenaren en de nieuwe organisatie nemen hierover beslissingen in de aanloop naar het
definitieve ondernemingsplan. Een hierop afgestemde oplossing voor de depots is hieraan gekoppeld.
Het voorlopig ondernemingsplan biedt op basis van de voorliggende condities voldoende perspectief voor
een goede start en doorontwikkeling van een hoogwaardige en aantrekkelijke stedelijke voorziening met
-6-
