Gemeente Breda
Raadsbesluit
Registratienr: 44817]
Artikel 13 Ter inzage leggen van documenten
1. Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden
gelijktijdig met het verzenden van de oproepingsbrief voor een ieder op het stadhuis ter inzage
gelegd. De voorzitter maakt van de terinzagelegging melding in de openbare kennisgeving als
bedoeld in artikel 14. Indien na het verzenden van de oproepingsbrief stukken ter inzage worden
gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in een openbare
kennisgeving.
2. Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het stadhuis gebracht.
3. Indien aan stukken op grond van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is
opgeiegd, blijven deze stukken in afwijking van lid 1, onder berusting van de griffier en verleent
de griffier de leden van de raad inzage.
Artikel 14 Openbare kennisgeving
1. Tegelijk met de verzending van de oproeping als bedoeld in artikel 12 draagt de voorzitter er zorg
voor dat:
a. dag, uur en plaats van de vergadering op de gebruikelijke wijze ter openbare kennis worden
gebracht;
b. zo mogelijk de openbare kennisgeving als bedoeld onder a, vooraf wordt geplaatst in de, door
hem te bepalen, ter plaatse verschijnende nieuwsbladen;
c. de oproepingsbrief, de agenda en de daarbij behorende stukken en ontwerpbesluiten voor een
ieder ter inzage worden gelegd op het Stadhuis. Alle openbare bescheiden die digitaal
beschikbaar zijn, worden ook op de website van de gemeenteraad geplaatst.
2. Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op een voortgezette vergadering als bedoeld
in artikel 10, derde lid.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
Artikel 15 Presentielijst
1. De leden tekenen bij binnenkomst de presentielijst.
2. Het lid dat de vergadering voortijdig wenst te verlaten geeft daarvan kennis aan de voorzitter.
3. Indien een lid verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft het daarvan voor de aanvang der
vergadering kennis aan de griffier.
Artikel 16 Zitplaatsen
1. De voorzitter, de fracties en de griffier hebben een vaste zitplaats, door de voorzitter in overleg
met het fractievoorzittersoverleg bij iedere nieuwe zittingsperiode van de raad aangewezen.
2. Indien daartoe aanleiding bestaat, kan de voorzitter in overleg met het fractievoorzittersoverleg de
indeling herzien.
3. De voorzitter draagt zorg voor een zitplaats voor de wethouders, secretaris en overige personen,
die voor de vergadering zijn uitgenodigd.
Artikel 17 Opening vergadering, quorum
1. De vergadering van de raad wordt niet geopend voordat blijkens de presentielijst meer dan de
helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.
2. Indien ingevolge het eerste lid de vergadering niet kan worden geopend, belegt de burgemeester,
onder verwijzing naar artikel 20 Gemeentewet, opnieuw een vergadering tegen een tijdstip dat
ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de oproeping is gelegen.
3. Op de vergadering, bedoeld in het tweede lid, is het eerste lid niet van toepassing. De raad kan
echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor de ingevolge het eerste lid niet geopende
vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten, indien blijkens de presentielijst meer
dan de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.
Artikel 18 Primus bij hoofdelijke stemming
Indien hoofdelijke stemming wordt aangevraagd, deelt de voorzitter mede bij welk lid de
hoofdelijke stemming zal beginnen. Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de presentielijst
aangewezen; bij het daar genoemde lid begint de hoofdelijke stemming De gekozen primus geldt
voor de duur van de vergadering.
-4
