Gemeente Breda
Raadsvoorstel Registratienr: 44841]
Agendapuntnummer: Q Aantal bijlagen: -div.-
Onderwerp
Jaarstukken 2015
Voorgesteld besluit
1Vaststellen van de Jaarstukken 2015 onder voorbehoud van ontvangst van een goedkeurende
accountantsverklaring danwel een accountantsverklaring met beperking;
2. Mandateren van het college van B&W om na ontvangst van de controleverklaring en rapport van
bevindingen van de accountant de verdere afwikkeling uit te voeren;
3. Instellen van de 'Reserve Sociaal Domein';
4. Onderbrengen van het saldo 'Algemene Reserve ATEA' in 'Reserve Sociaal Domein' en 'Algemene
Reserve' en het opheffen van de 'Algemene Reserve ATEA';
5. Onderbrengen van de saldi in de 'Reserve Sociaal Domein' en het daarna opheffen van de reserves
'WMO/Zorgfonds', 'Armoedebestrijding', 'Risicoreserve Bijstand/WMQ', 'Sociale Zaken en
Werkgelegenheid' en 'Algemene Reserve ATEA';
6. Kennis te nemen van de verantwoording van de indicatoren van de Wet Revitalisering Generiek
Toezicht (WRGT).
Inleiding
Bijgaand wordt u ter vaststelling de Jaarstukken 2015 aangeboden. Onderdeel hiervan is de jaarrekening
waarin verantwoording wordt afgelegd over het financieel beheer van de gemeente. Dit is het deel waarop
de accountant haar controle oordeel baseert. De uitkomsten van de accountantscontrole is in verband met
de doorlooptijd van de controle-werkzaamheden van het sociaal domein nog niet volledig afgerond. Om
die reden zijn op dit moment nog geen rapport van bevindingen en accountantsverklaring beschikbaar
Het resultaat bedraagt 13.412.339 voordelig ten opzichte van de Begroting 2015 na wijziging.
In de jaarstukken wordt op diverse plaatsen ingegaan op de achtergronden en verklaringen van de
verschillen.
In de Commissie Bestuur van 30 juni 2016 en de werkgroep Cyclische Producten van 11 juli 2016 is
gesproken over het proces in het geval de rapportage en verklaring niet tijdig voor de raadsbehandeling
op 13 juli 2016 beschikbaar zijn. De accountant heeft daarbij aangegeven te verwachten binnen
afzienbare tijd de controle af te ronden en een goedkeurende verklaring danwel een verklaring met
beperkingen te zullen verstrekken. Op basis daarvan wordt voorgesteld om de jaarstukken vast te stellen
en het College van B&W te mandateren om na ontvangst van de verklaring en rapportage de formele
afhandeling en toezending van de formele stukken aan de provinciaal toezichthouder en het Ministerie
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties CBS binnen de termijnen te verzorgen. Daartoe stelt de
raad de Jaarstukken 2015 vast onder voorbehoud van ontvangst van een goedkeurende
accountantsverklaring dan wel een accountantsverklaring met beperking. Zodra een dergelijke verklaring
is ontvangen worden de Jaarstukken 2015 geacht conform te zijn vastgesteld. In de voorliggende stukken
wordt uitgegaan van de cijfers inzake het sociaal domein zoals de nu beschikbaar zijn en die met de
accountant zijn afgestemd. Indien de uiteindelijke controleverklaring anders wordt dan een goedkeuring of
beperking en/of de Jaarstukken 2015 cijfermatig en materieel moeten worden aangepast dient de
gemeenteraad hierover op een later moment nog afzonderlijk te besluiten. Vallen eventuele nadere
wijzigingen binnen de tolerantiegrenzen dan hoeven de jaarstukken niet meer aangepast te worden en is
geen extra raadsvergadering nodig.
Beoogd effect van het besluit
Door het vaststellen van de Jaarstukken 2015 wordt het College van burgemeester en wethouders ontlast
ten aanzien van het daarin verantwoorde financieel beheer 2015.
-1-
