Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: 45458]
Een gestructureerde, gewogen beoordelingsmethode, waarbij op basis van vooraf vastgestelde
wegingsfactoren de drie aanbieders een score is toegekend voor de verschillende onderdelen van
het dossier en het gehouden interview.
De beoordelingscommissie bestaat uit de volgende leden:
Raad commissie
Raad commissie
Raad commissie
Raad commissie
Medew. Finance
Medew. Control
Medew. Inkoop:
Raadsgriffie
dhr. R. van Loon (stemrecht, voorzitter)
mevr. C. Kranenborg (stemrecht)
Jos Koniuszek (stemrecht)
dhr. T. Noorhof (stemrecht)
dhr. T. de Jongh (geen stemrecht)
mevr. E. de Vos (geen stemrecht)
dhr. R. Brabers (geen stemrecht)
dhr. T. Schoenmakers (geen stemrecht)
Als adviseur is toegevoegd
Medew. JZ:: mevr. A. Witte
Afwegingen
De offertes zijn vervolgens door de beoordelingscommissie beoordeeld. Daarbij zijn de volgende
elementen beoordeeld:
1Vormvereisten (inclusief compleetheid) waaraan de aanvraag moet voldoen;
2. Beoordeling van het document Prestatieonderbouwing
3. Beoordeling van het document Kansendossier
4. Beoordeling van het document Risicodossier
5. Beoordeling van de kwaliteit van het. gehouden gesprek met de partner en verantwoordelijk
manager van de aanbieder
De inschrijvingsprijzen waren tijdens de beoordeling niet bekend bij de commissieleden.
Per onderdeel is aan de drie aanbieders een score toegekend. De commissie heeft, na inhoudelijke
bespreking, de scores anoniem vastgesteld. Na het vaststellen van deze scores is, door middel van een
vooraf vastgestelde rekenregel, de prijs gecorrigeerd voor de behaalde score op bovenstaande
onderdelen. Daaruit bleek dat de aanbieding van PriceWaterhouseCoopers accountant N.V. de beste
prijs/kwalteitsverhouding heeft gerealiseerd.
Bij de raadsgriffie liggen de aanbiedingen van de 3 partijen, alsmede de resultaten van de beoordeling
door de beoordelingscommissie, geheim ter inzage.
De beoordelingscommissie is van mening dat door de keuze voor PriceWaterhouseCoopers accountants
N.V. de gemeente zich verzekert van een een partij die, naast de normale controle-activiteiten,
toegevoegde waarde levert door gedegen kennis van onze sector en een actieve houding om Raad en
College te adviseren over eventuele problemen en nieuwe ontwikkelingen.
Juridisch
Als de gemeenteraad positief besluit zal der een overeenkomst worden getekend tussen beide partijen
voor de duur van 4 jaar plus de optie tot een verlenging van tweemaal twee jaar.
Financiee!
De aanbiedingsprijs van PriceWaterhouseCoopers is EUR 185.000 per jaar exci BTW en inclusief reis-,
verblijf en eventuele overige kosten. Vooralsnog kan er van worden uitgegaan dat de accountantskosten
uit de hiervoor bestemde budgetten kunnen worden gefinancierd
Communicatie
Communicatie vindt plaats op reguliere wijze.
-2-
