gemeente nseuw-qmneken
i
31 januari 1975
Agenda no13
Klass. nr. -2.07.354.1
Raadvergadering
Onderwerp
Aanschaf geluidsinstallatie en registratie-
apparatuur voor de raadszaal.
Ulvenhout, 15 januari 1975.
Aan de Raad
Zoals U bekend is kunnen tijdens de raadsvergaderingen de belang
stellenden op de publieke tribune nauwelijks iets horen van het bespro
kene
Een en ander wordt nog verergerd als ook de b. en w.-kamer voor publieke
tribune wordt ingericht.
Hierin is alleen verbetering te brengen door het installeren van ge
luidsapparatuur. Aan zo'n installatie kan een bandopname-apparaat worden
gekoppeld, waardoor een woordelijk verslag van het besprokene kan worden
vervaardigd.
Dit betekent tevens een vermindering van de werkzaamheden uit dezen
hoofde voor de gemeentesecretaris, die tot nu toe de notulen van de ver
gaderingen van de raad samenstelde. Bij gebruikmaking van een bandrecorder
met een zgn. uitwerkschakeling kunnen de notulen door een typiste worden
uitgewerkt.
Ook voor de verslaglegging van de vergaderingen van de diverse com
missies uit de raad, maar ook voor interne toepassing, alsmede bij grote
evenementen in de raadszaal of in de hal van het gemeentehuis, in welke
laatste gevallen steeds geluidsapparatuur moest worden gehuurd, zal een
bandrecorder met bijbehorende apparatuur belangrijke diensten kunnen bewij
zen.
Cm er van verzekerd te zijn dat de juiste apparatuur wordt aangeschaft
en tegen een zo gunstig mogelijke prijs, is het Rijksinkoopbureau (R.I.B.)
ingeschakeld. Dit bureau beschikt over specialisten welke in deze de ge
meente gratis van advies dienen.
Het overleg met het R.I.B. heeft geleid tot het volgende
I. voor het vastleggen van het besprokene moet beschikt worden over een
bandopname/uitwerkapparaat
II. het is noodzakelijk dat er voor de geluidsversterking op de publieke
tribune wordt gezorgd, binnen de raadszaal zelf is dit om akoestische
redenen niet direkt noodzakelijk;
III. om punt II te kunnen realiseren moet er een geluidsinstallatie komen
waarbij aan de gemeente de keuze wordt gelaten of deze uit een 11 of
een 17 microfoons installatie moet bestaan. In verband met het regel
matig gebruik van de raadszaal als trouwzaal is het om esthetische re
denen gewenst dat de microfoons inplugbaar zijn waardoor deze kunnen
worden verwijderd na iedere vergadering (hiervoor de rand in de raads
tafel gebruiken)
IV. het is wenselijk ook buiten de raadszaal te kunnen beschikken over een
geluidsinstallatie, waartoe een tweede eenvoudige installatie wordt
aangeschaft dan wel gebruik wordt gemaakt van de reeds aanwezige appara
tuur.
