n
gemeente nreuw ginneken
Raadsvergade ring
30 juni 1978
Agenda Nr.12
Klass. nr. -2.07.353.211
Onderwerp:
Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet
voor de aanschaf van een office-computer.
Ulvenhout, 19 juni 1978.
Aan de Raad,
Bij raadsbesluit van 28 april 1972 werd een krediet beschikbaar ge
steld voor de aanschaffing van een LogAbax boekhoudmachine, type F 320. De inge
bruikneming geschiedde 1 januari 1973.
Aan het eind van het lopende kalenderjaar is 6 jaar met de betreffen
de machine gewerkt door de afdeling financiën en sociale zaken.
In verband met de sterk afnemende bedrijfszekerheid en de noodzake
lijke capaciteitsvergroting, o.a. de aanzienlijk in omvang toenemende mandatering
en invordering en zeker niet het minst door de uitkeringsregeling van de afdeling
sociale zaken, is vervanging van de machine noodzakelijk.
Tengevolge van de ontwikkelingen in de afgelopen jaren is er een toe
nemende behoefte ontstaan aan snelle en betrouwbare informatie, waardoor aan de
financiële administratie als beleidsondersteunend element hogere kwaliteitseisen
worden gesteld. Of hieraan kan worden voldaan hangt in niet geringe mate af van
de beschikbare boekingsapparatuur.
Onze LogAbax, doch met name de daarop beschikbare programmatuur, vol
doen niet meer aan de aan een efficiënte administratie te stellen eisen. Per 31
december 1976 was deze machine volledig afgeschreven. In het beleidsplan voor de
jaren 1978 - 1982 werd de vervanging voor 1978 opgenomen.
Bij de keuze van aan te schaffen nieuwe apparatuur laten wij ons lei
den door een 4-tal overwegingen:
a. de omvang van de administraties, welke met de machine moeten worden verwerkt;
b. de onderhavige apparatuur moet zowel gebruikt kunnen worden voor geheel eigen
verwerking van administraties, doch tevens moet de machine door aansluiting
van een magneetbandcassette-eenheid kunnen worden gebruikt voor de aanlevering
van gegevens ten behoeve van administraties, welke zijn ondergebracht bij het
Computercentrum Breda-Tilburg. Hierbij kan worden gedacht aan het aanleveren
van bestanden voor de onroerend-goedbelastingen;
c. mogelijkheden tot het afzwakken van pieken in een aantal jaarlijks terugkeren
de werkzaamheden, zoals jaarwerk, deklaraties en belastingafdrachten van so
ciale zaken alsmede het samenstellen van slotbegrotingswijziging< en rekening
van de algemene dienst;
d. mogelijkheden tot het beter kunnen voldoen aan de - wellicht door de admini
stratieve automatisering geïnspireerde - sterk stijgende behoefte van allerlei
instanties om bepaalde informatieHierbij valt met name te denken aan de per
1 januari 1978 ingevoerde facettencodering van het Centraal Bureau voor de
Statistiek met betrekking tot de bijstandsuitkeringen. Hiervoor is een geauto
matiseerde administratie zonder meer een vereiste.
De provincie Noord-Brabant heeft in haar schrijven van 17 november
1976 aan de gemeentebesturen medegedeeld, dat zij het gewenst acht dat, bij even
tuele plannen tot aanschaffing, vernieuwing, uitbreiding of huur van administra-
tieftechnische hulpmiddelen zoals boekhoudmachines, office-computers en dergelijke,
vooroverleg wordt gepleegd met de regionale automatiseringscentra.
