gemeente meuw-qmneken
gingen
Raadsvergadering
21 maart 1978
Agenda Nr. 5
Klass. nr. -1.852.11
Onderwerp
Voorstel met betrekking tot goedkeuring van de begro
ting 1978 van de Stichting Openbare Bibliotheek Nieuw-
Ginneken en tot vaststelling van de 5e wijziging van
de begroting 1978.
Ulvenhout, 8 maart 1978.
Aan de Raad
Bij schrijven van 30 september 1977 werd door het bestuur van de Stich
ting Openbare Bibliotheek Nieuw-Ginnekende begroting 1978 aangeboden.
Het begrote exploitatietekort 1978 was aanvankelijk circa 30% hoger dan
het verwachte exploitatietekort 1977. Werd voor 1977 een exploitatietekort be
groot van 133.100, voor 1978 werd dit tekort becijferd op 174.705,
Het is U bekend dat tot het bedrag van het exploitatietekort gemeente
subsidie moet worden verstrekt om het bibliotheekwerk ter plaatse te kunnen laten
functioneren. Dat het bedrag van het exploitatietekort voor 1978 ons ook verrast
heeft zal U niet verwonderen, temeer omdat ook wij Uw Raad de laatste jaren steeds
voorgehouden hebben, dat door de verruiming van het rijkssubsidiebeleid de gemeen
tesubsidie aan een aftopping toe zou zijn. Door het ontbreken van financiële mid
delen heeft het Rijk echter de aanvankelijk toegezegde verruiming van het rijks
subsidie niet volledig kunnen uitvoeren. Aangenomen wordt dat slechts die perso
neelskosten zullen worden gesubsidieerd, voorzover deze het peil van de perso
neelsformatie per 1 januari 1977 niet te boven gaan. Verder is het Rijk terugge
komen op de aanvankelijke toezegging dat de kosten van mechanisering van de uit
leenadministratie (Karto-systeem) tot de personeelskosten zouden worden gerekend
en derhalve voor rijkssubsidie in aanmerking zouden komen.
Andere externe factoren die tot verhoging van het exploitatietekort
hebben geleid, zijn:
- hogere huur van het bibliotheekfiliaal in het gemeenschaps
huis te Galder 1.000,
- afschrijving inrichting Galder 1.000,
- mechanisering (Karto)méérkosten t.o.v. 1977 5.000,
- inloop boekenbestand 19.000,
- afschrijving uitbreiding inrichting Ulvenhout en Bavel 1.000,
- afschrijving/lease fotokopieerapparaat 3.000,
- uitbreiding uren werkster te Bavel 1.000,
- aankoop encyclopedieën voor Ulvenhout en Bavel 6.000,
37.000,—
Na overleg met het bibliotheekbestuur hebben wij geoordeeld dat het mo
gelijk is, zonder dat hetJaibliotheekwerk hiervan ernstige schade ondervindt, dat
de kosten van inloop boekenbestand over 4 jaar worden gespreid en de aankoop van
«^encyclopedieën over twee jaar. Hierdoor is het mogelijk dat het exploitatietekort
1978 wordt teruggebracht tot f 157.455,
Om Uw Raad verder op langere termijn een inzicht te geven in de finan
ciële konsekwenties voor onze gemeente van het plaatselijk bibliotheekwerk, werd
door het bibliotheekbestuur op ons verzoek een vijfjarenbegroting opgesteld voor
de periode 1978-1982.
De commissie financiën heeft met betrekking tot de begroting 1978 van
de bibliotheek en met inachtneming van het bovenstaande, ons college in positieve
zin geadviseerd.
