gemeente nieuw-ginneken
|S§ Raadsvergadering
13 maart 1979
Agenda Nr. 3
Klass. nr. -2.07.353.221
Onderwerp
Voorstel tot wijziging van de Archiefverordening.
Ulvenhout, 1 maart 1979.
Aan de Raad,
Bij raadsbesluit van 17 juni 1969 werd voor deze gemeente een Archief-
verordening vastgesteld ter uitvoering van de artikelen 23, 24 en 25, le en 2e
lid van de Archiefwet 1962.
In artikel 7, lid 1 werden op grond van artikel 24 der Wet tot ar
chiefbewaarplaats dezer gemeente aangewezen de twee lokalen, gelegen op de be
gane grond van het gemeentehuis, ten oosten en ten westen van de achteringang.
In het eerste lokaal worden tot dusver bewaard de registers van de Burgerlijke
Stand en de bevolkingsregisters der gemeente Ginneken en Bavel. Deze worden zo
wel door de archivaris als door de afdeling Burgerzaken ter secretarie veel
vuldig benut. Handhaving van deze bewaarplaats is derhalve gewenst.
Genoemd artikel behoeft thans wijziging in verband met het gereedko
men van de nieuwbouw van het gemeentehuis in augustus 1978. Bij die gelegenheid
is namelijk het lokaal ten oosten van de achteringang ontruimd voor de vestiging
van een Informatiecentrum. Voor de gemeentelijke archieven werd in het souster
rain een ruim lokaal gebouwd, dat inmiddels in gebruik is genomen.
In verband hiermede stellen wij U voor artikel 7, lid 1 der Archief
verordening te wijzigen als volgt:
1Als archiefplaats in de zin van artikel 24 van de wet worden bij deze aange
wezen: het lokaal aan de westzijde van het ëöusterrain in de noordelijke aan
bouw van het gemeentehuis en het lokaal gelegen op de begane grond van het
gemeentehuis, ten westen van de achteringang.
Het ontwerp-besluit is in het agenda-dossier ter inzage gelegd.
BURGEMEESTER EN
De Secretaris,
Th. Bossink.
WETHOUDERS
VAN NIEUW-GINNEKEN,
De Burgemeester,
M. van de Ven.
