(ÉJ
35
gemeente meuw-qinneken
Raadsvergade ring
13 maart 1979
Agenda Nr4
Klass. nr. -2.07.353.24
Onderwerp
Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet
voor het aanbrengen van de postcode op de ponsplaatjes
t.b.v. afdeling Burgerzaken.
U1venhout1 maart 1979
Aan de Raad,
Op 1 juli 1979 gaat voor partijenpost de formele eis gelden, dat de
postcode in het adres is vermeld. Dit zal ook gelden voor niet-voorgesorteerde
aanleveringen.
De gemeenten kunnen in afwijking van de door de P.T.T. aangehouden
tijdplanning tot 1 januari 1980 partijenpost aanleveren zonder deze postcode,
voor zover de postverzending binnen de eigen gemeente plaatsvindt. De gemeenten
hebben daardoor wat meer tijd gekregen voor het aanpassen van hun adresbestanden.
Invoering van de nieuwe postcode is van belang voor het verkrijgen van
korting op partijenpost en ter voorkoming van vertraging bij de verzending.
Wij achten het noodzakelijk deze postcode in het ponsplaatjesbestand
van de afdeling Burgerzaken te laten aanbrengen. Deze ponsplaatjes worden o.a.
gebruikt voor het aanmaken van de verkiezingsoproepenoproepen ten behoeve van
het algemeen bevolkingsonderzoek, uitvoering van de Leerplichtwet eri'd.
Voorts dient een aantal ponsplaatjes, dat reeds eerder een mutatie
onderging-, waardoor de leesbaarheid slecht is, te worden vervangen door een
geheel nieuwe plaatje. Dit betreft ongeveer 20% van het totale adresplaatjés-
bestand.
Blijkens de van Vermande Zonen B.V. ontvangen offerte kunnen de kosten
worden geraamd op (uitgaande van 10.500 inwoners):
8.400 ponsplaten muteren a 0,95 is 7.980,
2.100 ponsplaten vernieuwen a 2,is 4.200,
Cl 12.180,—
18% B.T.W. 2.192,40
14.372,40
Afgerond 14.400,
Vermeld kan nog worden dat door de P.T.T. aan de gemeenten een geringe
financiële tegemoetkoming zal worden verstrekt in de kosten van deze conversie
werkzaamheden. Deze vergoeding kan worden berekend op 10.500 x 0,14 is
1.470,
Wij stellen U voor ten behoeve van het aanbrengen van de postcode in
het ponskaartjesbestand een krediet van 14.400,beschikbaar te stellen, over
eenkomstig de in het agendadossier neergelegde ontwerp-begrotingswijziging 1979.
De commissie financiën is gehoord en kan zich met ons voorstel vereni
gen. Het advies van deze commissie alsmede de overige op dit agendapunt betrek
king hebbende stukken liggen voor U ter inzage
BURGEMEESTER EN
De secretaris,
Th. Bossink.
WETHOUDERS
VAN NIEUW-GINNEKEN
De burgemeester,
M. van de Ven.
