gemeente nieuw-ginneken
Raadsvergadering
28 juni 1983
Agenda Nr13
Klass. Nr.: -1.855.42
Onderwerp:
Voorstel om in te stemmen met de aanbevelingen
en conclusies van de werkgroep Raad - Instituut
Musische Vorming inzake de opzet van het kursus-
jaar 1983-1984 en het onderzoek dat gedurende
dat kursusjaar verricht zal worden.
Ulvenhout, 14 juni 1983.
Aan de Raad,
In de vergadering van de raad op 9 december 1982 werd de begro
ting 1983 van het Instituut Musische Vorming behandeld. De raad ging
niet zonder meer akkoord met de door het I.M.V. ingediende begroting:
- de hoogte van het gemeentelijk aandeel in de kosten van aktiviteiten
werd bevroren op die van 1982;
- besloten werd om de richtlijnen met betrekking tot de minimum groeps
groottenorm te handhaven. Deze richtlijnen zijn vastgesteld per raads
besluit van 30 juni 1981;
- besloten werd dat in het kursusjaar 1982-1983 geen nieuwe kursussen
gestart mochten worden in de beeldende sektor
Deze besluiten waren aanleiding tot een bijeenkomst van het ge
meentebestuur en het dagelijks bestuur van het I.M.V. en, in latere in
stantie, van alle leden van de raad en de voltallige beheerscommissie.
Op de laatstgenoemde bijeenkomst werd besloten om een werkgroep
samen te stellen, bestaande uit leden van de raad en het I.M.V. Deze
werkgroep had als taak: advies uitbrengen aan de raad over de toekomst
mogelijkheden van het instituut.
Deze bijeenkomsten hebben plaatsgevonden in de maanden april,
mei en juni 1983. Op basis van de aldaar verkregen informatie werden
de volgende knelpunten bij het I.M.V. gesignaleerd:
1. De financiële situatie van gemeente wordt ongunstiger;
2. Het I.M.V. is een relatief dure voorziening, zeker wanneer ook de
"verborgen kosten" (ambtelijke bijstand) in de berekening worden op
genomen
3. De samenwerking I.M.V.-gemeentesecretarie verloopt niet optimaal;
4. Het aantal deelnemers aan het I.M.V. loopt terug;
5. De terugloop van het aantal deelnemers heeft geen recht evenredige
kostendaling tot gevolg: op de overheadkosten is dit van slechts ge
ringe invloed. Op de kosten van ambtelijke bijstand is dit evenmin
van grote invloed. Bovendien kan dit in voorkomende gevallen leiden
tot uitbetaling van garantie-uren;
6. Op de beïnvloedbare kosten van het I.M.V. valt weinig meer te bezui
nigen: de korting van 12.637,is daarop verhaald;
7. Het is in het verleden moeilijk gebleken om de "bestaffing" van het
I.M.V. goed te regelen;
8. Door de terugloop van het aantal beeldende kursisten kunnen kursussen
niet starten. Er blijft dan een vrij smal aanbod over;
9. Er wordt gewerkt met veel verschillende tarieven, wat de administra
tie bemoeilijkt, en het er voor de kursist ook niet overzichtelijker
op maakt
Mogelijke oplossingen
In het zoeken naar oplossingen kwamen twee hoofdrichtingen naar voren:
1. Het I.M.V. blijft een zelfstandig instituut. Oplossingen moeten bin
nen dit kader worden gevonden.
2. Het I.M.V. zoekt aansluiting bij instellingen voor kunstzinnige vor
ming in Breda: de Beeldenaar en de Stedelijke Muziekschool Breda.
