-12-
Na twee jaar zal er een evaluatie plaatsvinden waarna besloten kan worden of
er al dan niet zal worden doorgegaan. Wordt er doorgegaan dan zullen de deel
nemende gemeenten een extra bijdrage moeten leveren.
Wanneer er uit de Raad geen vragen meer zijn ten aanzien dit agenda
punt dankt de VOORZITTER Wethouder van Gils voor diens uiteenzetting.
16. SCHRIFTELIJKE VRAGEN.
De Heer van Yperen heeft een tweetal schriftelijke vragen gesteld,
welke luiden als volgt
"Vraag 1
Binnen een gemeentelijke organisatie zijn vele informatiestromen te onder
kennen.
Op veel plaatsen binnen deze organisatie worden gegevens verzameld en ver
werkt tot informatie. Informatie om beslissingen te kunnen nemen of beleids
uitgangspunten te bepalen. Op iedere werkplek is informatie nodig om tot een
goede besluitvorming te komen. Formele als informele informatie welke actueel
is, moet besturen mogelijk maken.
Binnen elke organisatie zijn hierin zwakke of zelfs slechte schakels te her
kennen. Plaatsen waar niet de juiste adequate informatie komt om efficiënt
te kunnen werken.
De taak van de gemeente zal steeds complexer worden. Meer taken worden van
de Rijksoverheid gedecentraliseerd. Men kan hierbij denken bijvoorbeeld aan
Milieu-taken, taken met betrekking tot uitkeringen aan werklozen en nog vele
andere huidige en toekomstige taken.
Middelen om dit door uitbreiding van het personeelsbestand op te lossen worden
niet meer beschikbaar gesteld. Effectiever werken binnen het huidige ter
beschikking staande personeelsbestand zal noodzakelijk zijn.
Om duidelijkheid te brengen in de gegevens verzamelingen met de daaruit ge
wenste informatie voor elke werkplek is een informatieplan nodig.
Een informatieplan geeft een blauwdruk van de bestaande organisatie en de
informatiestromen daarbinnen. Dit informatieplan wordt opgesteld met mede
werking van het personeel.
Het personeel (de gebruikers) geeft zijn eigen visie ten aanzien van de
informatiebehoefte, neergelegd in een informatieplan.
Onvermijdelijk zal de micro-computer vroeger of later zijn intrede doen
gezien het toenemen van taken.
Bij de opzet van een plan om te komen tot automatisering is inspraak van
het personeel essentieel (gebruikersparticipatie). Immers acceptatie door
dat personeel kan alleen tot stand komen met medewerking van dat personeel.
Hier geldt de wet E=KxA, wat staat voor Efficiëncy=KwaliteitxAcceptatie.
Wanneer men een computer koopt systeem zonder dat men nauwkeurig de orga
nisatie en de wensen onderzocht heeft is de aanschaf bij voorbaat ondoelmatig
of slechts voor 1 taak toepasbaar.
Een eenvoudige computer (personal) had hetzelfde effect opgeleverd.
Systemen van andere gemeenten zonder meer overnemen levert slechts profijt
op voor de verkopende organisatie, en zijn nooit maatwerk.
Nooit is gevraagd aan het personeel wat zij wensen, waar hun informatiebe
hoefte ligt.
Mijn vraag is als volgt;
1e Wat heeft het Gemeentebestuur tot nu toe gedaan aan de informatiebehoefte
peiling per afdeling, binnen de huidige organisatie?
2e Welke inspraak heeft het personeel als gebruiker van dit systeem hierbij?
3e Overweegt de gemeente de aankoop van een micro-computer welke als hulp
middel binnen dat informatiesysteem kan fungeren?
4e Zijn bi j eventuele overweging hiervan verschillende adviezen ingewonnen
van verschillende organisaties welke zich op dit terrein begeven?
