-13-
Vraag 2.
Overweegt B. en W. het instellen van een dienstcommissie/ondernemingsraad
binnen het gemeentelijk apparaat als aanvulling op het Georganiseerd Over
leg?
Immers elke organisatie met een gelijk aantal werknemers kan n.m.i. beter
functioneren met behulp van een raad welke op democratische wijze met
duidelijke spelregels is samengesteld.
De mening van zowel de werkgever als de werknemer kan duidelijker naar
voren komen. Beter dan in de vorm van het Georganiseerd Overleg is het
mogelijk een groot aantal onderwerpen aan de orde te stellen en daardoor
de communicatie binnen de organisatie te verbeteren."
Wethouder VAN GILS licht uit de pagina's tellende vraagstelling van
de heer van Yperen enkele konkrete vragen met name"Wat heeft het gemeentebestuur
tot nu toe gedaan aan de informatie-behoefte-peiling per afdeling binnen de
huidige organisatie?". Het antwoord daarop is dat het college een werkgroep
heeft ingesteld welke tot opdracht heeft datgene te doen wat de heer van Yperen
hier vraagt. De tweede vraag is: "Welke inspraak heeft het personeel als gebruikers
van dit systeem hierbij?". Over de vraag of het totale personeel daarbij be
trokken dient te zijn heeft het college nog geen uitspraak gedaan, er hebben
in die richting ook geen vragen vanuit het personeel het college bereikt terwijl
eenieder weet dat er een werkgroep funktioneert. De volgende vraag is"Overweegt
de gemeente de aankoop van een micro-computer welke als hulpmiddel binnen dat
informatie-systeem kan funktioneren?". Het antwoord daarop ligt opgesloten in
het Beleidsplan wat heden avond is uitgereikt. Inderdaad overweegt het college
de aanschaf van hard- en software maar of dat in de vorm van een personal, een
micro of een minicomputer zal zijn valt nog volledig te bezien. Het is wel zo
dat de gemeente in feite wordt gedwongen naar nieuwe apparatuur uit te zien omdat
de P 320 office-computer aan het einde is van zijn ekonomische levensduur en het
niet verstandig is voor die machine nieuwe soft-ware-pakketten te kopen welke
noodzakelijk zijn in verband met de invoering van de nieuwe Financiële Verhoudings
wet op 1 januari 1985. De vierde vraag luidt: "Zijn bij eventuele overweging
hiervan verschillende adviezen ingewonnen van verschillende organisaties welke
zich op dit terrein begeven?". Naast het advies wat wordt ingewonnen van het
Samenwerkingsverband Automatisering Overheidsadministraties Midden- en West-
Brabant is er nog geen sprake dat het college zich breder gaat oriënteren;
de Wethouder sluit echter niet uit dat nog kontakten zullen worden gelegd met
andere gemeenten of organisaties.
De Heer VAN YPEREN stelt vast dat daarmee in eerste instantie is
geantwoord op de door hem gestelde vragen maar daar zou uitgebreider en diep
gaander over gesproken kunnen worden. Nu er is geantwoord dat er een werkgroep
is ingesteld is het interessant te weten wie daarin zitting hebben genomen.
De tweede vraag is of er een vertegenwoordiging van het personeel zitting heeft
in die werkgroep. Zoals hij al in het voorbereidend stuk op zijn schriftelijke
vragen heeft uiteengezet is het van essentieel belang dat het personeel,van de
organisatie waarbinnen een computer gaat functioneren, bij de vaststelling van de infor
matiebehoefte wordt ingeschakeldDe kwaliteit en kwantiteit vaneen computer zeggen
niets wanneer de akseptatie niet aanwezig is want dat is een van de belangrijkste
punten bij de aanschaf van een computer. Het personeel zal de vraag moeten be
antwoorden welke informatie het wil en op welke wijze die moet worden opge
borgen. Er moet duidelijk zijn wat het personeel wil, het gaat tenslotte om een
investering van 200.000,Een computer kost 1 ton, de soft-ware 50.000,
en er wordt 50.000,afgeschreven op machines die niet meer gebruikt worden,
dat is veel geld. Gemeenschapsgeld waarvoor inderdaad een micro-computer-systeem
kan worden aangeschaft waarmee heel zinnige dingen gedaan kunnen worden. Omdat
er nog geen beslissing is genomen is het toch goed te overwegen of er misschien
toch niet met een eenvoudiger computer volstaan kan worden. Om aan de vraag van
een bepaalde afdeling om gedeeltelijk te automatiseren te voldoen, omdat er bepaal
de veranderingen op komst zijn, kan met veel eenvoudiger apparatuur volstaan worden.
