Telefooriinstallatie
Wij hebben begrepen, dat U wel moet vervangen, maar het is
toch eigenlijk te gek, dat goede en nog lang bruikbare appa
ratuur op de schroothoop moet. Over efficiency gesproken.
Automat i s er ing
Bij het bouwen van een informatiesysteem voor een gemeente
is het goed inzicht te hebben in de gegevensopslag en de in
formatiebehoefte van alle afdelingen.
In een vroeg stadium kunnen systemen worden ingebouwd, zodat
elke afdeling over de informatie kan beschikken over de afde
lingen heen, zodat een juiste beleidsbeslissing kan worden ge
nomen of met gelijksoortige gegevens kan worden gewerkt.
Het is noodzakelijk dat een inventarisatie van de wensen, wel
ke op de verschillende afdelingen leven, vooraf gaat aan welke
vorm van automatisering dan ook.
Immers die wensen moeten worden gegroepeerd en gestructureerd
om als basis te dienen van een automatisering.
Die blauwdruk van de informatiestromen binnen een gemeente heet
informatieplan. Met behulp van dit plan kan een automatiserings
plan worden opgesteld.
Door die blauwdruk wordt in de ontwikkeling van de automatise
ring vooraf rekening gehouden met de in de toekomst mogelijke
afstemming van de behoefte aan informatie door de gebruiker.
In onze Algemene Beschouwingen van vorig jaar hebben wij reeds
met nadruk gewezen op de noodzaak hiervan.
Ons bevreemdt het dus dat reeds een automatiseringsplan wordt
aangekondigd zonder de behoefte aan informatie van de verschil
lende afdelingen in kaart te hebben gebracht.
Ook blijft ons idee dat met behulp van decentraal opgestelde
computerinsta 11aties de meest knellende problemen op de ver
schillende afdelingen zijn op te lossen.
Omdat door het informatieplan van te voren is rekening gehouden
met een fysieke koppeling tussen deze installaties kan het sys
teem worden uitgebouwd tot een volledig informatiesysteem.
Ook het huren van apparatuur kan vaak zeer voordelig zijn.
Onderhoudscontracten blijken vaak een enorme blijvende kosten
post te zijn.
Nadat gedurende een bepaalde periode wat ervaring is opgedaan
met kleine computerinsta11aties blijkt na evaluatie met de ge
bruiker pas wat zijn wensen zijn.
Men hoort maar al te vaak de kreet van de gebruiker, na het op
leveren van het systeem: "Maar zo heb ik het niet bedoeld".
