gemeente nieuw-ginneken
IU1
Raadsvergadering Onderwerp
26 juni 1984 Voorstel met betrekking tot de automatisering
van de gemeentelijke administratie.
Agenda Nr7 J
Klass. Nr.: -2.07.353.5
Ulvenhout, 12 juni 1984.
Aan de Raad,
In de vergadering van de commissie Algemene en Juridische
Zaken van 18 januari jl., hebben leden van uw Raad voor de eerste
maal kennis kunnen nemen van onze voornemens met betrekking tot de
automatisering van de administratie van onze gemeente.
Daaraan voorafgaand hebben wij onze beleidsvoornemens dien
aangaande neergeschreven in de in de afgelopen jaren aan uw Raad
aangeboden beleidsplannen. Uit deze voornemens is het u bekend dat
onder invloed van de nieuwe comptabiliteitsvoorschriften, ook in
onze gemeente de in 1978 aangeschafte office-computer P320 zal moeten
worden vervangen.
Wij achten het van belang
dat wanneer een gedeelte van de gemeentelijke organisatie haar gegevens
verwerking en daarmee ook haar informatiestroom naar het bestuur
met behulp van automatisering gaat verzorgen, aan een aantal zaken
aandacht besteed moet worden.
Juist om deze reden hebben wij het in juni 1983 nodig ge
oordeeld dat daartoe een ambtelijke werkgroep, onder voorzitterschap
van de coördinerende portefeuillehouder de heer van Gils, werd
ingesteld. De werkgroep werd bijgestaan door ambtenaren van het
M.W.B. en heeft het voor u in het agendadossier neergelegde automa
tiseringsplan samengesteld.
Bij de samenstelling van de ambtelijke werkgroep hebben
wij getracht alle secretarie-afdelingen hun inbreng te laten hebben,
om juist daarmee tot uitdrukking te brengen dat het hedendaags auto
matiseren niet uitsluitend een zaak is van de thans op de office
computer verwerkte administraties van de afdelingen financiën en
Sociale Zaken, maar veeleer een aangelegenheid van de totale secre
tarie. De intrede van de mogelijkheid van een integrale gemeentelijke
kantoorautomatisering ligt hieraan ten grondslag.
Gedwongen door de beschikbare financiën hebben wij geoordeeld
dat de automatisering van de financiële administratie en de uitkerings
administratie Sociale Zaken prioriteit verdient.
Wij beperken ons in dit voorstel tot de aanschaf van appara
tuur en programmatuur voor de laatstgenoemde administraties en zeggen
u toe in een later stadium zo mogelijk te zullen terugkomen op de
aanschaf van automatiseringssystemen voor de belastingheffing, burger
zaken, interne zaken en openbare werken.
Met de wetenschap dat Nieuw-Ginneken is aangewezen op stan
daardprogrammatuur werd in de afgelopen maanden nader en intensief,
contact gelegd met de leveranciers van geautomatiseerde systemen.
