-2- Op basis van door ons aan leveranciers verstrekte gegevens, welke alle zijn ontleend aan het automatiseringsplan, werden offertes opgevraagd en verkregen. De keuze van de leveranciers hebben wij beperkt tot een viertal op het terrein van de gemeentelijke markt gerenommeerde bedrijven De ontvangen offertes hebben wij voor u bij de stukken ter inzage gelegd. Hierbij kan een onderscheid worden gemaakt naar: a. leveranciers van mini-computers: Philips en Samson; b. leveranciers van micro-computers: C.B.T.. en VUGA. Bij deze vier potentiële leveranciers hebben de direct betrokken medewerkers informatiebijeenkomsten bijgewoond, waardoor een goede vergelijking van de aangeboden apparatuur en programmatuur is ontstaan. Uit deze informatiebijeenkomsten kwam naar voren, dat aller eerst een keuze diende te worden gemaakt voor ofwel het mini-computer- systeem, ofwel het micro-computersysteem. Onderstaand wordt een inzicht gegeven van de meest in het oog springende verschilpunten, samengesteld en bezien vanuit de eigen organisatie. MICRO Matig gebruiksvriendelijk Men moet regelmatig terugkeren naar het hoofdmenu, hetgeen veel tijd vergt Het is duidelijk, dat de mogelijk heden beperkt zijn: - Dit blijkt o.a. uit de gebonden heid bij het rekeningnummer - Er kan niet gelijktijdig in de back ground en in de forward op één beeld scherm worden gewerkt Communicatie onderling is niet of slechts in beperkte mate mogelijk Onderlinge gegevens uitwisselen is niet of beperkt mogelijk - Geen kwartaalopgave Sociale Zaken t.b.v. het Ministerie - Controle-systemen zijn over het alge meen gemakkelijk te doorbreken Uitbreiding is beperkt Dit uit zich vooral bij de decentra- lesystemen (VUGA), waarbij de een z'n MINI Zeer gebruiksvriendelijk Men wordt stap voor stap door het programma geleid: de machine helpt namelijk door informatie op het beeldscherm. Ruimere mogelijkheden; grotere vrijheid van de gebruiker: - Men kan b.v. zelf het rekening schema samenstellen - Men kan met verschillende beeldschermen gelijktijdig muteren, raadplegen en uitprinten in hetzelfde bestand Onderlinge communicatie is goed mogelijk Gegevens zijn onderling uitwisselbaar b.v. de journaalpost van Sociale Zaken wordt direct gemaakt en kan, nadat deze akkoord is bevonden door Financiën, direct worden doorgeboekt op het juiste grootboeknummer, doordat deze ook aan het programma van Sociale Zaken zijn gekoppeld Kwartaalopgave Sociale Zaken t.b.v. het Ministerie Controle-systemen zijn niet te doorbreken Uitbreidingsmogelijkheden zijn groter De capaciteit is groter, zodat je er gemakkelijker meer beeldschermen overcapaciteit niet door de ander -die aan kunt koppelen, zonder dat dit tekort komt- gebruikt kan worden veel invloed heeft op de responstijd

Raadsnotulen en jaarverslagen

Nieuw-Ginneken - Notulen en bijlagen van de gemeenteraad | 1984 | | pagina 210