Graag ontvangt hij nog nadere informatie over de mogelijkheden tot verdere
besparingen wanneer nog meer gemeenten dan Nieuw-Ginneken en Baarle-Nassau
op hetzelfde spoor zouden gaan zitten.
MEVR. BOGMANS kan zich verenigen met de onderdelen b. en c.
uit dit voorstel omdat invoering van dit geautomatiseerde systeem voor
de administraties van Financiën en Sociale Zaken hoognodig is. Ook zij
heeft ten aanzien van het automatiseringsplan de nodige reserves met name
ten aanzien van de privacy en personele zaken. Zij kan nog niet beoordelen
of een snellere invoering voor andere onderdelen van de gemeentelijke
administratie in de computer zowel praktisch ais financieel
haalbaar is.
DE HEER PEGEL tilt minder zwaar aan privacy-verhalen in het
automatiseringsplan. Het bewaren van de privacy zal naar zijn mening vooral
moeten komen van de mensen die met het systeem werken. Ook de bewering
van de heer van Yperen dat automatisering arbeidsplaatsen kost is naar
zijn mening onjuist. De vele automatiseringen in het bedrijfsleven hebben
naar zijn mening aangetoond dat er niet minder personeel nodig is na aan
schaf van een computer, eerder een beetje meer. Wel vindt hij de opmerking
terecht dat het Burgemeester en Vfethouders en de Raad zijn die uiteindelijk
verantwoordelijk blijven voor de invoering van automatisering bij de gemeente
Nieuw-Ginneken. Hij is daarvoor en vertrouwt erop dat dit goed zal gebeuren.
DE HEER WILLEMSEN kan zich in grote lijnen verenigen met de
eerder door de heer van Yperen gemaakte opmerkingen. Zijn fractie kan
instemmen met de onderdelen b. en c. van het voorstel maar wil onder
deel a., het automatiseringsplan, voorlopig aanhouden.
In zijn beantwoording gaat WETHOUDER VAN GILS vooral in op de
door de heer van Yperen gemaakte opmerkingen. Het voorliggende automati
seringsplan heeft niet de pretentie een informatieplan te zijn maar biedt
wel de grondslag waarop tot aanschaf van apparatuur wordt voorgesteld.
Er zal wel verder gewerkt worden om te komen tot een all-over-informatie-
plan voor het gehele gemeentelijke apparaat; met andere woorden wat kan
en wat moet verder geautomatiseerd worden. Die vraag is echter op dat
moment niet aan de orde omdat de gemeente zich geplaatst ziet voor de
vervanging van de Philips office-computer P320 omdat deze totaal versleten
is en er per 1 januari 1 985 volgens een nieuw systeem gewerkt moet worden voor
de financiële administratie en daaraan gekoppeld de uitkeringenadministra
tie. De daarvoor ingestelde werkgroep heeft de verschillende systemen
tegen elkaar afgewogen en is binnen die systemen tot een bepaalde merk-
keuze gekomen. Met name het Philips P4000 systeem. Dit systeem is gekozen
omdat het in de lijn der verwachtingen ligt dat in de toekomst meerdere
administratieve toepassingen op deze computer geautomatiseerd zullen worden.
Het College is bereid met de door de Raad uitgesproken wens tot versnelde
invoering rekening te houden, maar maant ook tot voorzichtigheid om niet
in een keer de gehele gemeentelijke administratie overhoop te gooien.
Ten aanzien van de personele consequenties van invoering van automatisering
mag het personeel duidelijkheid van het College verwachten. Het College
zal niet vasthouden aan vaststelling van het automatiseringsplan wanneer
de Raad zich daartegen blijft verzetten. Dit plan zal niet ten eeuwige
dage blijven gelden en zal regelmatig moeten worden bijgesteld naar gelang
de discussies in huis over de verdere invoering van automatiseringsfase
vorderen. Een zaak die ook een rol heeft gespeeld bij de keuze van de
voorgestelde apparatuur is het financiële voordeel wat behaald kan worden
wanneer meerdere gemeenten voor dezelfde apparatuur met dezelfde soft
ware kiezen. In het verloop van de onderhandelingen werd duidelijk dat
ook de gemeente Baarle-Nassau voor deze oplossing wilde kiezen en daarnaast
zijn er nog twee gemeenten die in dezelfde richting denken. De grootste
financiële voordelen worden behaald wanneer vier gemeenten van hetzelfde
software pakket gebruik gaan maken; de eerste gemeente betaalt dit pakket
volledig, de tweede voor de helft en de derde en de vierde krijgen het
software pakket gratis.
