Na deze pauze heropent DE VOORZITTER de vergadering en stelt vervolgens
aan de orde:
7. VOORSTEL MET BETREKKING TOT DE AUTOMATISERING VAN DE GEMEENTELIJKE
ADMINISTRATIE.
DE HEER VAN YPEREN gaat uitgebreid in op dit voorstel en het
daarbij behorende automatiseringsplan. Uit het voorstel blijkt dat het
College voornemens is om grootscheeps te gaan automatiseren middels de
aanschaf van een minicomputersysteem uit de Philips 4000-serie. Dit voor
stellen als zijnde een vervanging van de thans in gebruik zijnde office-computer
niet juist. Voor de automatisering van de twee afdelingen die het eerst
aan bod komen, Financiën en Sociale Zaken, werd door hem reeds in de com
missie A.J.Z. voorgesteld daartoe 2 kleine stand-alone-systemen aan te
schaffen welke bij uitbreiding van het automatiseringssysteem,op een later
tijdstip,aan elkaar gekoppeld zouden kunnen worden. Nu wordt in feite
voor de automatisering van 2 administraties 180.000,uitgetrokken.
De nu aan te schaffen administratieve computer biedt echter veel meer
mogelijkheden en gaat in feite over alle afdelingen heen. Hij betreurt
daarom de lange-termijnplanning zoals die uit het automatiseringsplan
blijkt omdat de afschrijving van het systeem slechts 5 jaar bedraagt. Met de
keuze voor dit Philips computer-systeem kan hij zich, hoewel het een ver
ouderd systeem is maar wat bijzonder goed functioneert, best verenigen
temeer daar het een Nederlands produkt betreft. Het automatiseringsplan
kan bij hem geen genade vinden, het bevat te veel loze kreten en te weinig
richtlijnen. Punten die in dit plan onvoldoende uit de verf komen zijn
de privacy, opleiding en personeelsaspecten. Spreker is ervan overtuigd
dat de aanschaf van een computer in feite minder personeel zal betekenen;
in het automatiseringsplan wordt tot uitdrukking gebracht dat dit zou
worden opgevangen door vermeerdering van de gemeentelijke taken. Dit auto
matiseringsplan lijkt hem een copie van soortgelijke plannen in gemeenten
als Klundert. Wanneer dit plan werkelijk gevolgd zou worden is hij bevreesd
dat de gemeente niet met 200.000,uit zal komen maar eerder
1.000.000,kwijt zal zijn. Het aanwijzen van één persoon één vervanger
die verantwoordelijk worden voor de invoering van het automatiseringsplan
is naar zijn mening niet juist; die verantwoordelijkheid ligt bij het
College van Burgemeester en Wethouders en de Gemeenteraad. Vanwege de
vele mogelijkheden die dit computersysteem biedt pleit hij voor een versnelde
invoering van de automatisering ook op andere afdelingen dan in eerste
instantie wordtvoorgesteldDaartoe zal echter een informatieplan onont
beerlijk zijn en hij pleit er dan ook voor dit snel ter hand te nemen.
Wanneer men de offerte van Philips ter hand neemt dan ziet men reeds in
het eerste hoofdstuk dat daarop wordt ingespeeld. Samenvattend kan hij
zich verenigen met de aanschaf van een Philips 4000 minicomputersysteem
en de beschikbaarstelling van een krediet daarvoor maar hij verzet zich
tegen vaststelling van het voorliggende automatiseringsplan.
DE HEER PLATZBEECKER vraagt zich af of het, tegen de achtergrond
van een vijfjarige afschrijvingstermijn, niet beter is de verschillende
fasen van invoering dichter bij elkaar te brengen. Voor het overige kan
zijn fractie akkoord gaan met de hoofdlijnen van het voorstel. Wel doet
hij nog de suggestie te laten nagaan of het wellicht mogelijk is deze
snel verouderende hoogtechnische apparatuur te leasen omdat zulks wellicht
goedkoper kan zijn.
Aansluitend op hetgeen de heer van Yperen daarover heeft gezegd
is ook DE HEER BEEREPOOT van mening dat met deze computer meer kan worden
gedaan dan in dit voorstel in eerste instantie wordt voorgesteld. Het
is naar zijn mening juist dat invoering van een dergelijk systeem voorzich-
tigaan ingeleid moet worden maar de voorgestelde fasen van invoering lijken
hem toch aan de voorzichtige kant. Al bij al is hij van mening dat het
College met behulp van zijn adviseurs tot een goed voorstel is gekomen
waarmee hij zich in hoofdlijnen kan verenigen.
