m
gemeente nieuw-ginneken
X X/Raadsvergadering
6 november 1984
Agenda Nr5
Klass Nr-1.852.1 1
Onderwerp
Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening 1983
van de Stichting Openbare Bibliotheek Nieuw-Ginneken
Ulvenhout23 oktober 1984
Aan de Raad
Door het bestuur van de Stichting Openbare Bibliotheek Nieuw-Ginneken
werd de jaarrekening 1983 toegezonden.
Deze rekening werd afgesloten met een exploitatietekort van 253.637,'
Wij hebben ons bij'de beoordeling van dit tekort met name laten leiden door de
analyse tussen het activiteitenprogramma 1983 en de daaroo gebaseerde begrotine ener
zijds en de jaarstukken anderzijdsDaarhii i s hpt ons ongevallen dat ten laste van de
exploitatie diverse fondsen en voorzieningen zijn gevormd, die niet in het ac
tiviteitenprogramma waren aangekondigd. In het overleg met het bibliotheekbe-
stuur hebben wij te kennen gegeven niet te kunnen instemmen met het vormen van
een voorziening voor de sfeerverbetering van de bibliotheek te Ulvenhout tot
een bedrag van 12.000,en met het vormen van een groot onderhoudsfonds tot
een bedrag van 6.000,
De vorming van de eerste voorziening achten wij niet noodzakelijk,
omdat wij ons volledig kunnen vinden in het gestelde in het hiervoor genoemde
activiteitenprogramma, dat de huisvesting van de bibliotheek te Ulvenhout
na de verbouwing in 1982 voldoende is voor een goede dienstverlening. De vor
ming van een fonds groot onderhoud is op grond van de huurovereenkomsten een
aangelegenheid van de verhuurder c.q. de gemeente Nieuw-ginneken.
Nadat een oorspronkelijke begroting 1983 door het bibliotheekbestuur
werd ingediend van 272.225,werd door uw Raad op 9 december 1982 besloten
deze begroting goed te keuren tot een bedrag van een exploitatietekort van
255.000,
Met verwijzing naar het hiervoorstaande hebben wij het subsidie
1983 thans definitief vastgesteld op 235.637,c.q. 253-637,ƒ18.000,-
Op grond van het bepaalde in artikel 19, lid 3 van de Wet op het
Openbare Bibliotheekwerk, dient de jaarrekening van een openbare bibliotheek
door de gemeenteraad te worden goedgekeurd.
Met inachtneming van het definitief door ons vastgestelde subsidie
1983, stellen wij u voor de jaarrekening 1983 - voorzien van positieve
accountantsverklaring - van de Stichting Openbare Bibliotheek Nieuw-Ginneken
goed te keuren.
De commissie Financiën is gehoord en kan zich met dit voorstel ver
enigen.
De jaarrekening 1983 alsmede de overige op dit agendapunt betrekking
hebbende stukken, liggen in het agenda-dossier voor u ter inzage.
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN NIEUW-GINNEKEN,
De Secretaris, De Burgemeester,
Th. Bossink.
M. van de Ven,
Fin/84,3567/JC/AK
