PROCEDUREREGELS VOOR BURGEMEESTER EN WETHOUDERS BIJ HET VERLENEN VAN
INSPRAAK ALS BEDOELD IN DE DOOR DE GEMEENTERAAD OP 22 JANUARI 1985
VASTGESTELDE INSPRAAKVERORDENING
1. Het College van burgemeester en wethouders (verder: het Collegebepaalt
terzakewelke aangelegenheden er één of meerdere inspraakbijeenkomsten
zullen worden gehouden.
In principe wordt tenminste één inspraakbijeenkomst gehouden bij
de totstandkoming van (herzieningen van) bestemmingsplannen. Deze
kan worden voorafgegaan door een informatie-avond. Eveneens wordt
tenminste één inspraakbijeenkomst gehouden bij ingrijpende reconstruk-
ties van straten en wegen, de herinrichting van woonwijken (of
gedeelten daarvan), bij de inrichting van speelterreinen e.d. of
bij de vaststelling van een verkeerscirculatieplan (of de actuali
sering daarvan)
2. Van alle inspraakbijeenkomsten wordt telkens mededeling gedaan in
één of meerdere plaatselijke nieuwsbladen en/of via het gemeentelijk
voorlichtingsblad. Deze mededeling geschiedt zo mogelijk tenminste
één week voor de desbetreffende bijeenkomst;
3. Het College bepaalt in een concreet geval, of er een gerichte uit
nodiging wordt verzonden en aan wie. In het algemeen zullen dit
bij een reconstructie en terreininrichting alle (toekomstige) adressen
in een straat zijn. Bij een herziening van een bestemmingsplan zal
dit in het algemeen slechts geschieden voorzover het aantal adressen
in het plangebied niet meer dan 100 bedraagt. Geldt de inspraakbij
eenkomst een nieuw bestemmingsplan, dan wordt in beginsel naar alle
adressen, die direkt nabij het plangebied zijn gelegen, een uitnodiging
gezonden. De uitnodiging geschiedt zo mogelijk tenminste één week
voor de desbetreffende bijeenkomst;
4. Het College beslist, of voorafgaand informatiemateriaal wordt gepubli
ceerd, meegezonden of ter inzage gelegd;
5. Van elke inspraakbijeenkomst wordt een verslag gemaakt;
6. Het verslag alsmede de resultaten van de inspraak worden verwerkt
in een inspraakrapport;
7. Het inspraakrapport wordt vervolgens tegelijk met de desbetreffende
aangelegenheid behandeld in de ter zake adviserende commissie. Over
het algemeen zal dit de commissie ruimtelijke ordening of de
commissie Openbare Verken zijn. De commissie beoordeelt mede of
voldoende inspraak is verschaft en met de reakties rekening is ge
houden. Zij adviseert hierover desgewenst aan het College;
8. Het inspraakrapport en de visie van de betreffende commissie worden
zo nodig gepubliceerd in één of meer nieuwsbladen;
9. De voorzitter van een inspraak-bijeenkomst deelt bij de aanvang
daarvan tenminste mede:
- welke aspecten van de onderhavige aangelegenheden wel en welke
niet voorwerp van inspraak zullen zijn; hij voert hiervoor argumen
ten aan; tevens geeft hij zo nodig de financiële grenzen aan;
- welke procedure na de inspraakbijeenkomst wordt gevolgd (derhalve
artikel 5 t/m 8 van deze procedure-regels
10. Op een inspraakbijeenkomst zijn van gemeentewege tenminste aanwezig:
- één lid van het College (zo mogelijk de portefeuillehouder), die
als voorzitter optreedt;
- één of meerdere ambtenaren.
In bijzondere gevallen kan -bij afwezigheid van een lid van het
College- de bijeenkomst ook door een ambtenaar worden voorgezeten;
11. In beginsel wordt een inspraakbijeenkomst gehouden na 19.00 uur.
De bijeenkomst kan met name op een vroeger tijdstip worden gehouden,
indien redelijkerwijs niet te verwachten is, dat de inspraak door
het eerdere tijdstip onvoldoende tot haar recht komt. Een inspraak
bijeenkomst zal als regel niet in een vakantieperiode worden gehouden;
