Éls
gemeente nieuw-ginneken
II
mm
Raadsvergadering
31 oktober 1985
Agenda Nr15
Klass. Nr.: -2.07.353.5
Onderwerp
Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet
voor de automatisering van de bevolkingsadministratie
en voor uitbreiding van de geheugencapaciteit P-4 200.
Ulvenhout, 15 oktober 1985.
Aan de Raad,
ALGEMEEN
In de vergadering van 26 juni 1984 heeft uw Raad voor de 1e fase
automatisering van de gemeentelijke administratie een krediet van
180.000,gevoteerd. Zoals verwoord werd in het u op 26 juni 1984 aan
geboden automatiseringsplan zou de eerste aanzet van de automatisering
bestaan uit twee fasen, onderverdeeld in:
Ie fase per 1-1-1985 a. financiële administratie algemene dienst volgens
de nieuwe comptabiliteitsvoorschriften;
b. financiële administratie van het gemeentelijk
grondbedrijf
c. uitkeringsadministratie van Sociale Zaken;
2e fase per 1-1-1986 a. bevolkingsadministratie;
b. gemeentelijke belastingen;
c. onroerend-goedbelastingen.
Hierbij dient een tweetal opmerkingen te worden gemaakt:
1. Invoering van geautomatiseerde tekstverwerking kan onafhankelijk van
bovengenoemde fasering, afhankelijk van de zich voordoende situatie
op elk gewenst moment plaatshebben.
2. Eventuele automatisering van diverse bestanden op de afdelingen Algemene
en Interne Zaken en Openbare Werken zal pas na fase II bezien worden.
Nu de administratie van het gemeentelijk grondbedrijf op korte termijn
in het P-4Q00 computersysteem zal worden ingebracht, kan de 1e fase zo
goed als afgesloten beschouwd worden. Alle genoemde onderdelen zijn dan
op het systeem aanwezig.
FASE II AUTOMATISERING
A. Bevolkingsadministratie
Teneinde enige indrukken te krijgen omtrent het programma van de bevolkings
administratie is enige tijd geleden tesamen met de gemeente Baarle-Nassau
een bezoek gebracht aan Philips in Eindhoven, waar een demonstratie werd
verzorgd. Voor wat betreft de mogelijkheden en de manier van werken waren
de meest betrokkenen erg enthousiast.
Het feit dat enige maanden vertraging is opgetreden is o.a. veroorzaakt
doordat tot voor kort er nog onduidelijkheden waren omtrent de eisen,
waaraan de bevolkingsadministratie moest voldoen in het kader van de op
stapel staande Gemeentelijke Bevolking Administratie (afgekort G.B.A.).
Er was bij Philips wel programmatuur voor een geautomatiseerde bevolkings
administratie beschikbaar, echter Philips was mede vanwege de nieuwe wet
op de bevolkingsboekhouding en de invoering van een privacywet doende
met de ontwikkeling van een nieuwe versie voor het programmapakket bevol
kingsadministratie.
