gemeente nieuw-qinneken
Raadsvergadering
1 november 1985
Agenda Nr3
Klass. Nr.: -2.07.353.221
Onderwerp
Voorstel tot toetreding tot de gemeenschappelijke
regeling "Streekarchivariaat in de kring Ooster
hout" en de financiële consequenties daarvan toe
te voegen aan de gemeentebegroting 1986.
ülvenhout, 22 oktober 1985.
Aan de Raad
In de raadsvergadering van 23 oktober 198^4 werd, voor het tweede
achtereenvolgende jaar, besloten het dienstverband met de archivaris,
dr. F.A. Brekelmans, met één jaar te verlengen. Bij die gelegenheid zegden
wij uw Raad toe die mogelijkheden te onderzoeken, welke naar de toekomst,
een goede zorg en beheer van de archieven der gemeente Nieuw-Ginneken waar
borgen
Deze mogelijkheden zijn kort samengevat:
1 zelfstandig aanstellen van een archivaris voor 8 uur per week:
2 het in samenwerking met een ander lager-overheidsorgaan aanstellen van
een archivaris;
3 toetreden tot een gemeenschappelijke regeling voor archiefzorg binnen
onze regio.
De eerste mogelijkheid lijkt in de praktijk niet haalbaar. Een
aanstelling voor slechts 8 uren per week is voor niemand aantrekkelijk.
Bij de tweede mogelijkheid is gedacht aan het toevertrouwen van
de zorg voor het archief van het Hoogheemraadschap West-Brabant en die voor
het archief van onze gemeente aan één funktionaris (=archivaris)
Met het bestuur van het Hoogheemraadschap is overleg gepleegd
om na te gaan of zo'n samenwerking haalbaar zou zijn.
In principe blijkt dit inderdaad mogelijk te zijn, echter met
dien verstande dat het Hoogheemraadschap dan denkt aan het aanstellen van
een middelbaar archiefambtenaar in plaats van aan benoeming van een archi
varis.
Met de Provinciaal Archiefinspecteur Drs. I. Caminada is hierover
gesproken en gebleken is dat hij met deze oplossing akkoord zou kunnen gaan.
Betrokkene zou dan in dienst komen van het Hoogheemraadschap,
en ook de rechtspositieregelingen van dat schap zouden op hem van toepas
sing zijn.
De archieven van Hoogheemraadschap en gemeente zijn echter minder
goed vergelijkbaar; ook de collectievorming heeft geen gelijke structuur.
Ons College heeft daarom ook nagegaan of toegetreden zou kunnen
worden tot een bestaande gemeenschappelijke regeling voor archiefzorg van
naburige gemeenten.
Gedacht is hierbij aan het streekarchivariaat "Markkant", een
klein samenwerkingsverband van 5 gemeenten (Etten-Leur, Hoeven, Ouden
bosch, Standdaarbuiten en Prinsenbeek) en aan het streekarchivariaat Kring
Oosterhout, waarbij zijn aangesloten de gemeenten Alphen en Riel, Baarle-
Nassau, Chaam, Dongen, Geertruidenberg, Gilze en Rijen, 's Gravenmoer, Made
en Drimmelen, Oosterhout, Raamsdonk, Sprang-Capelle, Terheijden, Teteringen,
Waspik en waterschap De Ham.
