Qua ligging sluit onze gemeente beter aan bij laatstgenoemd streek-
archivariaat.
Wij hebben dan ook terzake overleg gepleegd met het bestuur daar
van, hetgeen geleid heeft tot een aanbod bij brief van 11 oktober 1985 van
het Dagelijks Bestuur van dit streekarchivariaat om toe te treden per 1
januari 1986.
Voordelen van aansluiting bij deze regeling zijn dat één vakbi
bliotheek kan worden aangelegd, de archieven vergelijkbaar zijn, en ook
de collectievorming een gelijke structuur heeft.
De Provinciale Archiefinspectie kan zich met aansluiting van onze
gemeente bij de Kring Oosterhout verenigen.
Deze gemeenschappelijke regeling kent twee onderdelen: archief-
verzorging en nazorg registratuurarchieven.
Bij de huidige bezetting van het bureau Interne Zaken is het niet
nodig in te tekenen op het onderdeel nazorg registratuurarchieven.
Mét de provinciale archiefinspektie, het Dagelijks Bestuur van
het streekarchivariaat en de scheidende archivaris zijn wij van mening dat
het archiefbeheer tenminste één dag per week zal vergen.
Blijkens de brief van 11 oktober 1985 bedragen de kosten voor
Nieuw-Ginneken dan op jaarbasis 27.310,(de kosten voor Dr. Brekelmans
bedragen momenteel 13.901,per jaar).
Bij toetreding tot het Streekarchivariaat in de kring Oosterhout
worden de zorg voor, het beheer van en het toezicht op de archiefbescheiden
van de gemeente Nieuw-Ginneken overgedragen aan de streekarchiefcommissie
(art. 13). Elk der deelnemende gemeenten en waterschappen heeft 1 lid in
de streekarchiefcommissie (art. 4). Toetreding van nieuwe deelnemers tot
de gemeenschappelijke regeling behoeft de instemming van de streekarchief
commissie, danwel van een 2/3 meerderheid (art. 27).
Wij stellen u voor tot toetreding tot de gemeenschappelijke
regeling "Streekarchivariaat in de kring Oosterhout" te besluiten en de
gevolgen daarvan toe te voegen aan de begroting algemene dienst 1986.
j De adviezen van de commissies Alg/emene en Juridische Zaken en
Financiën zullen u staande de vergadering worden medegedeeld. Alle op dit
voorstel betrekking hebbende stukken liggen voor u in het agenda-dossier
ter inzage.
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN NIEUW-GINNEKEN,
De Secretaris, De Burgemeester,
IZ/85.2732/JHL/DG Th. Bossink. M. van de Ven.
