-3- 6. Degene die ter vervulling van een buiten periodieke aftreding openge vallen plaats tot lid is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop het lid in wiens plaats hij is benoemd zou moeten aftreden. DAGELIJKS BESTUUR Artikel 8 1. De commissie kiest uit haar midden een Voorzitter, een Secretaris als mede een Vice-VoorzitterCombinatie van twee of meer van deze funkties in één persoon is niet toegestaan. 2. De Voorzitter, de Secretaris, de Vice-Voorzitter en het lid, genoemd in artikel 5, lid 2 sub d, vormen tezamen het dagelijks bestuur van de commissie. 3. Het dagelijks bestuur is belast met de voorbereiding van al hetgeen in de vergadering van de commissie moet worden behandeld en met de uit voering van de besluiten van de commissie, voorzover door de commissie niet anders wordt bepaald. 4. In gevallen, waarin de beslissing niet kan worden uitgesteld tot de eerstvolgende vergadering van de commissie, is het dagelijks bestuur bevoegd zelfstandig een beslissing te nemen, onder voorwaarde dat deze beslissing genomen wordt in een vergadering van het dagelijks bestuur, waarin tenminste 3 leden van dat dagelijks bestuur vóór die beslissing hebben gestemd. 5. De Voorzitter roept zo dikwijls hij dit nodig acht, doch tenminste zes maal per jaar, de commissie ter vergadering bijeen, en voorts binnen veertien dagen nadat tenminste drie leden hem schriftelijk, onder op gave van de te behandelen onderwerpen, hierom hebben verzocht. De oproep wordt vergezeld van een agenda met toelichting van de te behandelen onderwerpen. 6. Stukken, die van de commissie uitgaan, worden ondertekend door de Voor zitter en de Secretaris of hun vervangers. 7. Het lid met financiële deskundigheid ziet namens de commissie toe op de financiële huishouding ter vervulling van de taak van de commissie, met inachtneming van een door de commissie vast te stellen reglement als bedoeld in artikel 16, lid 1. Artikel 9 1. De vergaderingen van het dagelijks bestuur en van de commissie worden als regel bijgewoond door een door Burgemeester en Wethouders aange wezen ambtelijk secretaris. 2. De vergaderingen van het dagelijks bestuur en van de commissie worden gewoonlijk bijgewoond door de zakelijk coördinator, conform het regie - ment bedoeld in artikel 16 3. De commissie kan daarnaast besluiten een of meer adviseurs voor de ver - gaderingen uit te nodigen 4. De ambtelijk secretaris is de commissie en het dagelijks bestuur be hulpzaam bij de vervulling van hun taak} van het verhandelde in de vergaderingen van de commissie en van het dagelijks bestuur maakt hij een verslag op, dat de zakelijke inhoud van de beraadslagingen weer geeft. 5. Indien en voorzover vergaderingen als bedoeld in het vorige lid niet door de ambtelijk secretaris worden bijgewoond, maakt de Secretaris van de commissie van de beraadslagingen een zakelijk verslag op. Artikel 10 Door de commissie kunnen sub-commissies en werkgroepen worden ingesteld. Ten aanzien van hun taak en werkwijze stelt de commissie een reglement vast, als bedoeld in artikel 16, lid 1.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Nieuw-Ginneken - Notulen en bijlagen van de gemeenteraad | 1986 | | pagina 138